Специалист поддержки отдела продаж

Обязанности:

• Прием, обработка и учёт входящей и исходящей корреспонденции;

• Работа с курьерскими и почтовыми службами;

• Актуализация текущей сервисной базы клиентов;

• Сбор оригиналов закрывающей документации, актов сверок и проч. для бухгалтерской отчетности (договора сервиса, ремонтные акты, счета за работы);

• Организация и проведение информационных рассылок по базе электронных адресов;

• Оформление заявок на отгрузку СДЭК;

• Подготовка и оформление договоров, контрактов и других юридических документов;

• Обработка заявок на выписку товара, выставление счетов;

• Обработка и контроль первичных документов (счета, накладные, УПД);

• Ведение реестров и баз данных документов;

• В основном письменная (но иногда устная) коммуникация с клиентами;

• Взаимодействие с отделом продаж и бухгалтерией.

Требования:

• Умение работать с офисной техникой

• Умение работать в 1С и Битрикс

• Умение работать в коллективе и самостоятельно

• Личные качества: оперативность, грамотная речь, ответственность, коммуникабельность

Предпочтительно начало рабочего дня ранее 9-ти утра (с 7-8 утра) и более ранним окончанием в 16-17.

Небольшой, но дружный коллектив - сплав молодости и опыта - рад найти единомышленника в офис в 6-ти шагах от метро!