Ассистент менеджера по продажам (Оператор ПК)

Обязанности:

1. Административная поддержка:

• Ведение деловой переписки: Составление, редактирование и отправка писем, коммерческих предложений, отчетов и других документов.
• Управление расписанием: Ведение календаря менеджера, назначение встреч, напоминание о дедлайнах и важных событиях.
• Обработка входящей корреспонденции: Сортировка, распределение и ответы на входящую корреспонденцию (письма, электронные письма, звонки).
• Подготовка отчетов и презентаций: Сбор данных, анализ и подготовка отчетов, презентаций и других материалов для менеджера и команды отдела.
• Ведение документации: Организация хранения и архивирования документов, создание и поддержание баз данных клиентов и партнеров отдела.
• Обеспечение офиса: Заказ канцелярских товаров, расходных материалов и других необходимых вещей для работы отдела.

2. Поддержка продаж и маркетинга:

• Работа с CRM-системой: Ввод данных о клиентах отдела, ведение истории взаимоотношений, обновление информации.
• Подготовка коммерческих предложений: Сбор информации, составление и редактирование коммерческих предложений. Знание и владение ассортиментом товара компании при подборе аналогов товара для КП (проводится предварительное обучение).
• Поддержка маркетинговых кампаний: Подготовка материалов, рассылка информации клиентам.
• Обработка запросов клиентов: Ответы на вопросы клиентов, предоставление информации о продуктах и услугах компании.

• Оформление документации: бланков заказов и сопроводительных листов в соответствии с требованиями технологического процесса компании.

• Оформление необходимого пакета документов для отгрузки товара клиентам: счет, товарная накладная, счет-фактура, ТТН и ТН;

• Контроль заказов: своевременность отгрузки со склада.
• Контроль дебиторской задолженности.

Требования:

• Отличные коммуникативные навыки (письменные и устные).
• Организованность и внимательность к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Знание основ делопроизводства.
• Уверенное владение ПК (Microsoft Office, CRM-системы, почтовые программы).
• Умение работать в команде.
• Ответственность и исполнительность.

• Внутренняя коммуникация: Поддержка коммуникации между менеджером и другими отделами компании.
• Внешняя коммуникация: Поддержание контактов с клиентами, партнерами.

Другие обязанности:

• Выполнение поручений менеджера и рук-ля отдела.
• Участие в проектах и задачах отдела.
• Постоянное совершенствование своих знаний и навыков.

Условия:

Компании, лидеру на рынке автотоваров и инструмента, эксклюзивному представителю всемирно известных торговых марок на постоянную работу требуется ассистент менеджера.

• Продолжительность испытательного срока – 1-2 месяца.
• 5-дневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00, или с 8-00 до 17-00.
• Работа в офисе.
• Оплачиваемый отпуск 28 дней, льготные обеды (своя столовая).
• Возможность профессионального роста (оплачиваемое компанией обучение), карьерный рост внутри Компании.
• Полный рабочий день на территории работодателя.

Личные качества:

• Стрессоустойчивость, быстрый ум, хорошая обучаемость, коммуникабельность;
• Ответственность, точность, внимательность к деталям;
• Позитивность, не конфликтность.