Секретарь руководителя

Приветствуется опыт работы в медицинских учреждениях

Обязанности:

• Прием входящей/исходящей документации, прием звонков

• Прием посетителей

• Ведение делопроизводства

• ведение деловой переписки - составление писем, ответов

• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в

  соответствующие структурные подразделения документов текущего

  делопроизводства

• Осуществление делопроизводства по формированию, хранению и сдачи

  дел в архив

• Разработка номенклатуры дел организации

• Ведение протоколов совещаний

• Согласование планов с планами и сроками работы руководителя

• Создание положительного имиджа организации

• Принимать меры по разрешению конфликтных ситуаций

• Документальное оформление решений руководителя

  Доведение до сведения работников организации распоряжений

  руководителя

• Предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений

  руководителя

• Требования:
• Образование высшее или среднее специальное
• Грамотная речь, соблюдение этики делового общения

• Знание нормативных правовых актов, нормативно-методических документов,

  государственных стандартов, определяющих порядок документационного

  обеспечения управления: знание правил составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов

• знание системы электронного документооборота