Секретарь директора

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора института.
• Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники.
• Принимает документы и личные заявления на подпись директора.
• Собирает и ежедневно развозит документы структурных подразделений по двум адресам: Басков пер., д. 16 и 10-я линия В.О., дом 19, лит. А.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора.
• Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
• Копирует документы на персональном ксероксе.

Требования:

• Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

• Режим работы: с 9 до 17.30; Обед с 13.00 до 13.30; суббота, воскресенье выходной; отпуск 28 календарных дней