Junior специалист по документообороту

Компания INTACT – системный интегратор, обладающий большим опытом в построении ИТ-инфраструктур. Мы реализуем комплексные проекты для средних и крупных компаний из разных отраслей экономики.

Компания INTACT предлагает полный спектр услуг от проектирования и внедрения решений до сервисной поддержки и обучения специалистов Клиента. Мы работаем с крупнейшими международными производителями оборудования и программного обеспечения.

В основе бизнеса Компании — быстрая реакция, гибкие условия сотрудничества, возможность выбора наилучшего решения из ряда альтернатив.

Вакансия (Специалист по документообороту / Администратор проектов) отлично подойдет для тех, кто только начинает свой карьерный путь и тяготеет к порядку документооборота, кто внимателен к деталям, усидчив и любит рутину. Цель вакансии - администрирование поставочных и инженерных (IT) проектов в части оформления и координации документооборота.

Мы готовы взращивать начинающих специалистов и работать вдолгую.

Что предлагаем:

• Бережная система адаптации, поддерживаем и обучаем
• Компания является аккредитованной IT организацией в Минцифры
• Офис в пешей доступности от метро Крылатское (7 минут). Формат работы преимущественно офисный.
• Официальное оформление с первого рабочего дня
• В период больничных и отпусков размер заработной платы в 100% объеме, вне зависимости от стажа
• Зарплату обсуждаем индивидуально, в зависимости от опыта

Какими плюшками порадуем:

• Бесплатные обеды домашней еды и мировой кухни от кулинарий «За обе щёки» и «Кумир», а также фрукты, сладости и кофе
• Оплата мобильной связи
• Оплата профильного обучения и повышения квалификации
• Бесплатные билеты в кинотеатр сети КАРО
• Корпоративная скидка на билеты в театр
• Доступ к корпоративной библиотеке
• ДМС со стоматологией после испытательного срока
• Корпоративный фитнес DDX после испытательного срока
• Бонусы и скидки от CORAL TRAVEL
• Оплата профильного обучения и повышения квалификации
• Очень френдли атмосфера – Генеральный директор совместно с HR проводит Welcome-ланчи для новичков в неформальной обстановке

Обязанности:

• Подготовка и согласование договоров
• Оформление коммерческих и технико-коммерческих предложений;
• Контроль подготовки первичных бухгалтерских документов по проектам (ТОРГ-12, Акты, счета-фактуры)
• Ведение документооборота проекта: обновление реестра, проверка документации, контроль за ходом согласования - отчетных документов
• Оформление технической документации
• Контроль соблюдения сроков, этапов и иных условий договоров
• Работа во внутренних информационных системах и базах компании
• Взаимодействие с рабочей группой проекта, клиентами и подрядчиками
• Участие во внутренних проектах компании

Требования:

• Минимальный опыт работы с документами (MS Office, делопроизводство)
• Также готовы рассмотреть выпускников университета без опыта
• Soft skills: ответственность, исполнительность, внимательность, усидчивость, готовность быстро ориентироваться
• В приоритете кандидаты с высшим или неоконченным высшим образованием

Будет преимуществом, но не обязательно:

• Уровень владения английским языком — A1
• Оконченное высшее техническое образование в сфере ИТ или последние курсы обучения

Откликайся смелее, мы ответим на все твои вопросы :)

При отклике не забудь указать свои пожелания по зарплатной вилке :-)