Координатор штаба (SberUser)

Группа обеспечения деятельности и эффективности занимается организацией эффективной работы подразделения, обеспечивая бесперебойное выполнение поставленных руководством задач и достижение стратегических целей. Таким образом, группа обеспечивает эффективное функционирование подразделения, способствует достижению высоких показателей результативности и повышению общей продуктивности команды.

Обязанности

• Координация деятельности подразделения согласно поставленным задачам и поручениям руководства
• Контроль соблюдения сроков исполнения задач, своевременная корректировка планов и сроков при необходимости
• Обеспечение эффективного взаимодействия участников команды при реализации поручений, достижении целей и решении текущих задач
• Организация документооборота подразделения
• Сбор, обработка и систематизация входящей информации от смежных подразделений, подготовка необходимой аналитики и отчётности
• Формирование отчётов и презентационных материалов по направлению деятельности подразделения
• Проведение переговоров и организация совещаний
• Поддержка корпоративной базы знаний Confluence и системы управления проектами Jira.

Требования

• Отличные навыки владения пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), включая создание сложных таблиц и формул (ВПР, сводные таблицы)
• Продвинутый уровень работы с системами Jira и Confluence (опыт самостоятельного создания и настройки проектов, написания JQL-запросов)
• Способность эффективно решать задачи в условиях высокой нагрузки и многопоточности
• Высокий уровень стрессоустойчивости, чувство ответственности, пунктуальность и дружелюбие
• Коммуникабельность, способность налаживать взаимодействие внутри коллектива и вне подразделения
• Грамотная устная и письменная деловая коммуникация
• Практический опыт работы администратором, координатором или аналитиком проектов в IT-сфере
• Наличие опыта профессиональной деятельности от двух лет.

Условия

• Офис: Новоданиловская набережная, д.10 (БЦ "Даниловский форт") со всеми удобствами: столовая, кафе, кухни с холодильниками и кофемашинами
• Бесплатный спортзал
• Достойная заработная плата (оклад + годовая премия)
• Возможен гибридный режим работы
• Гибкое начало рабочего дня
• ДМС с первого дня работы
• Бонус за реферальную программу
• Бесплатная подписка СберПрайм+ для сотрудников
• Возможность обучения и сертификации за счет компании
• Льготное кредитование в Сбербанке и дисконт-программы от компаний партнеров.