Ассистент / Координатор отдела продаж / Sales Coordinator

Новосибирск, Красный проспект, 232/1

Описание вакансии

В IFF мы неустанно работаем над открытием вкусов и ароматов, которые вдохновляют покупателей и доставляют им удовольствие.

Группа Компаний ПТИ - крупнейший российский производитель и дистрибьютор ингредиентов для пищевой промышленности, открывает вакансию "Ассистент (координатор) отдела продаж" в г. Новосибирске, Россия.

Компания была основана в 1996 году и на данный момент её ассортимент насчитывает более 1500 наименований пищевых ингредиентов для мясной индустрии, а также для направления гастрономии, птице-перерабатывающей, рыбной, кондитерской и молочной отраслей, с особым акцентом на переработку мяса и производство полуфабрикатов.

ВАЖНО:

Уважаемые коллеги!

Обращаем Ваше внимание, что данная позиция предполагает навыки и опыт работы в части оперативной поддержки процесса продаж, ведении документооборота; координации взаимодействия с клиентами и внутренними подразделениями Компании для обеспечения бесперебойной работы обособленного подразделения.

Эта должность требует от вас аккуратности, внимательности, трудолюбия, умения планировать рабочее время, способности к обучению, а также отличных коммуникативных навыков, готовность к административной поддержке деятельности обособленного подразделения.

Обязанности:

Документооборот и учет
- Формирование и отправка клиентам актов сверок, сбор оригиналов, урегулирование разногласий.
- Отслеживание поступления возвратных оригиналов первичных документов (УПД).
- Ведение книги продаж: распечатка, подбор УПД, выявление недостающих документов.
- Архивация документов по видам и периодам.
Работа в учетных системах
- Проведение хозяйственных операций в 1С КОРП на основании первичных документов.
- Контроль соответствия выгрузки документов из 1С УТ в 1С КОРП.
- Подготовка базы 1С КОРП к ежемесячному закрытию, выполнение задач согласно чек-листу.
Финансовое сопровождение
- Формирование заявок на затраты и оплату, прикрепление сканов счетов в 1С.
- Отслеживание своевременных оплат, распределение оплат по договорам.
Работа с электронным документооборотом
- Работа в ЭДО/Диадок: отправка документов по реализации, получение документов от контрагентов.
Договорная работа
- Размещение в ЭДО договоров поставщиков/покупателей для согласования, пролонгации, оформления доп. соглашений, спецификаций.
- Заведение новых анкет контрагента, авансовых отчетов для их последующего согласования.
Складские и инвентаризационные операции
- Оформление пакета документов на списание товара.
- Оформление пакета документов по инвентаризации склада.
Взаимодействие с HR и аудитом
- Подготовка и передача сотрудникам HR информации для оформления кадровых документов сотрудников обособленного подразделения (приказы, табели, больничные и др.).
- Подготовка документов и информации по запросам аудита, ИФНС.
Отчетность
- Формирование статистической отчетности в разрезе ОП.
- Подготовка отчетов для руководства (по запросу).

Требования:

Среднее специальное или высшее образование (экономика, менеджмент, бухгалтерия, логистика).
Опыт работы на аналогичной позиции или в области B2B-продаж, документооборота, бухгалтерии — от 1 года.
Уверенное владение 1С (УТ, КОРП), Excel, системами ЭДО (Диадок).
Знание основ документооборота, принципов работы с договорами, счетами, актами.
Внимательность, ответственность, умение работать с большими объемами информации.
Клиентоориентированность, стрессоустойчивость, умение работать в команде.
Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

оформление в соответствии ТК РФ с первого дня работы;
официальная заработная плата – выплачивается дважды в месяц;
возможность получения ежегодного бонуса в зависимости от результатов работы и выполнения установленных KPI;
график работы 5/2, 9.00-18.00 (по согласованию возможен иное время начала и окончания рабочего дня) с возможностью частично удаленной работы, выходные дни – суббота, воскресенье;
компенсация обеденного питания за дни работы из офиса;
ежегодная индексация заработной платы;
дополнительные оплачиваемые дни отдыха;
доплата до 100% заработной платы за период временной нетрудоспособности в соответствии с локальными нормативными актами;
оплата страхования жизни 100%;
расширенный пакет ДМС с первого дня работы;
частичная оплата компанией полиса ДМС для одного члена семьи;
возможность добровольного медицинского страхования дополнительных членов семьи на льготных условиях.

IFF - работодатель с равными возможностями.

В IFF мы верим, что ваша уникальность раскрывает наш потенциал. Мы ценим разнообразие этнической принадлежности, национального происхождения, расы, возраста, пола.

Мы стремимся к созданию инклюзивного рабочего места, которое позволяет каждому из наших коллег проявлять себя на работе независимо от их религии, гендерной идентичности, самовыражения.

Посетите наш сайт, чтобы узнать больше!

Посмотреть контакты работодателя