Офис-менеджер Ассоциации международных автомобильных перевозчиков Кыргызской Республики «АМАП КР»

Бишкек, улица Игембердиева, 1А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

учет выездов и присутствия сотрудников АМАП КР и Учебного центра АМАП КР;
своевременное предоставление входящей и исходящей корреспонденции на рассмотрение Председателя АМАП КР;
регистрация рассмотренной корреспонденции и доведение ее до исполнителя(ей);
контроль за своевременным исполнением входящей и внутренней корреспонденции АМАП КР;
контроль прохождения исходящей корреспонденции АМАП КР;
по согласованию с Председателем АМАП КР размещение публикаций на сайте АМАП КР. В случае его отсутствия, размещение срочных публикаций по согласованию с Почетным Председателем АМАП КР;
подготовка командировочных документов сотрудников АМАП КР;
координация телефонных звонков, поступающих на рабочий номер закрепленным за ним, содействие в организации представительских мероприятий, встреч делегаций;
информирование сотрудников АМАП КР об официальных мероприятиях и поручениях руководства АМАП КР;
по письменному запросу сотрудников АМАП КР приобретение необходимых канцелярских и других товаров;
ведение журналов в соответствии с номенклатурой дел АМАП КР, подготовка и размещение на хранение исполненных документов, с обязательным составление описи документов;
своевременное предоставление Председателю АМАП КР полной и достоверной информации о делопроизводстве АМАП КР;
ведение протокола совещаний, проводимых руководством АМАП КР;
ведение журнала с записями официальных праздничных дат государственных органов и партнеров, а также дней рождения сотрудников АМАП КР и Учебного центра АМАП КР. Отслеживание и инициативное внесение Председателю АМАП КР вопросов, требующих соответствующего реагирования со стороны АМАП КР.

Требования:

высшее образование (участие в научной и практической деятельности, касающейся сферы транспорта или таможенного дела);
опыт работы – не менее 3 лет (необходимо наличие рекомендательных писем с предыдущего места работы);
знание кыргызского, русского и английского языков;
навыки компьютерной грамотности;
умение пользоваться офисной техникой.

Условия: