Ведущий специалист

посёлок Развилка, улица Газовиков, вл15с1

Метро: Зябликово

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Формировать, актуализировать, вести оперативный контроль и анализ исполнения производственного плана в части сроков, объемов работ и причин отклонения от плановых показателей.
Представлять оперативные отчетные формы, актуальную информацию и результаты анализа хода работ по договорам основной производственной деятельности.
Вносить информацию, поддерживать в актуальном виде 1С ЕРП: Управление проектами.
Контролировать своевременность подготовки приказов/распоряжений, решений протоколов совещаний (в зоне ответственности филиала), а также поручений протоколов производственных совещаний под руководством заместителей генерального директора Общества и руководства филиала.
Организовывать работу структурных подразделений филиала по подготовке и своевременному внесению информации о ходе исполнения поручений, проводить проверку внесенной информации о ходе исполнения поручений на предмет ее соответствия выданным поручениям, а также на предмет полноты, актуальности и непротиворечивости.
Контролировать и направлять информацию по планируемым срокам выставления требований на акты в соответствии с календарными планами выполнения работ по заключенным договором и договорам.
Вести контроль за сроками выполнения договорных обязательств филиала, в части контроля соблюдения главными инженерами проектов/руководителями работ сроков подготовки в 1С ERP заявок на выставление заказчику актов сдачи-приемки выполненных работ по запланированным к выполнению этапам договоров.
Вести контроль за формированием требований на оформление актов сдачи-приемки выполненных работ по договорам основной производственной деятельности филиала
Вести контроль за своевременной подготовкой, согласованием и подписанием распределения объемов работ по подписанным договорам.
Контролировать сроки выполнения договорных обязательств филиала.
Актуализировать и контролировать исполнения комплексных сетевых графиков управления проектами (в том числе по различным этапам выполнения работ, в зависимости от условий заключаемых договоров), внесение данных в системе электронного технического документооборота, в системе АИС МК (светофоры), формированием Реестра РПИ по объектам филиала.
Организовывать работу по закрытию выполненных филиалом работ.
Организовывать взаимодействие подразделений по совершенствованию процесса реализации проектов Общества по производственной деятельности (в том числе с использованием современных программных средств и передовых методик проведения мониторинга.
Обеспечивать предоставление необходимой отчетной и иной служебной документации, формировать годовую, квартальную, периодическую статистическую, корпоративную отчетности и иную служебную документацию по результатам производственно-хозяйственной деятельности Общества (филиала).

Требования:

высшее образование (специалитет, магистратура) техническое или инженерно-экономическое и стаж работы, соответствующий виду профессиональной деятельности
стаж в должности специалиста 1 категории не менее 3 лет.
Опыт работы в 1С ЕРП: Управление проектами, продвинутый пользователь Excel.

Условия:

график работы: 5/2, понедельник - четверг с 9:00 до18:00, пятница с 9:00 до16:45;
ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дня и дополнительный отпуск 4 календарных дня;
добровольное медицинское страхование;
премиальный фонд;
действует коллективный договор и социальные программы: единовременная выплата к отпуску, компенсация путевок для детей и работников на отдых и оздоровление.

Посмотреть контакты работодателя