Специалист по сопровождению сделок

ООО «САМПЛЕКС» — один из крупнейших производителей трубопроводов с теплоизоляционным и антикоррозионным покрытием в России, который успешно функционирует на рынке, обеспечивая предприятия нефтегазового комплекса и жилищно-коммунального хозяйства современными и надежными решениями. Наша компания занимает лидирующие позиции благодаря высокому качеству продукции, инновационным технологиям и внимательному отношению к требованиям клиентов.

Работаем с компаниями: ПАО «Газпром», ПАО «Газпром нефть», ПАО «НК «Роснефть», ПАО «Транснефть», ПАО «НОВАТЭК» и др.

Приглашаем вас стать частью команды ООО «САМПЛЕКС»! Мы уверены, что ваш опыт и энергия помогут нам продолжать развиваться и достигать новых высот. Взаимодействуя с нами, вы получите возможность реализовать свой потенциал в одной из самых востребованных и динамично развивающихся отраслей экономики.

Обязанности:

• Выполнение задач, поставленных руководителем.
• Обработка поступающей руководителю корреспонденции, направление исполнителям согласованных документов, ведение деловой переписки, переговоры по телефону;
• Составление писем, запросов и прочих документов, необходимых руководителю;
• Заключение и контроль исполнения договоров на поставку трубной продукции в изоляции и подрядных работ с предприятиями НГКМ;
• Взаимодействие с Заказчиками по вопросам поставок МТР (получение заявки или акцепта, выставление счета или коммерческого предложения, оформление договоров, протоколов разногласий и спецификаций, проведение процедуры внутреннего согласования, взаимодействие с инспектирующими организациями, размещение заказов в производство, мониторинг надлежащего исполнения договорных обязательств, контроль сроков комплектации МТР, контроль сроков производства и поставки готовой продукции);
• Ведение CRM системы;
• Курирование расчета себестоимости продукции;
• Контроль дебиторской задолженности;
• Контроль закрытия рекламаций;
• Организация совещаний с Заказчиком и техническими службами;
• Предоставление графиков поставки Заказчикам;
• Контроль соблюдения сроков сдачи первичных бухгалтерских документов;
• Контроль своевременной приёмки готовой продукции Заказчиком;
• Сверка взаиморасчетов с контрагентами по заключенным договорам;
• Ведение регулярной отчётности о результатах работы, предоставление отчётности руководству.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно техническое образование);
• Знание процедур договорной работы с заказчиками (типы и условия договоров), порядок оформления, согласования и заключения хозяйственных договоров (подряд/поставка);
• Опыт ведения деловой переписки и составления деловых писем;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Системное мышление, гибкость, высокий уровень самоорганизации;
• Соблюдение субординации, знание делового этикета и правил делового общения;
• Успешный опыт эффективного планирования и трекинга задач;
• Навык решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор;
• Самостоятельность, инициативность, пунктуальность, организаторские способности;
• Уверенный пользователь ПК. Знание Word, Excel, Оutlook;
• Строгая конфиденциальность в работе;

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособную заработную плату и бонусную систему по результатам работы;
• Возможности для профессионального роста и развития;
• Работа в дружелюбном и профессиональном коллективе;
• Корпоративные мероприятия;
• Подарки на праздники;
• Чай, кофе, офис формата класса "А".
• График работы 5/2 с 09:00-18:00.