Обеспечение работоспособности офисного оборудования, а также его закупка
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя организации
Сверка договоров, подаваемых на подпись с утверждёнными в битрикс
Оформление писем, запросов, других документов по поручению руководителя, осуществление служебной переписки
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности документации организации, в том числе отчетов работников, и в установленные сроки передача документации в УК
Ведение фин. отчета руководителя
Аудит по актам сверок (составление отчетности)
Составление описи и отправка в УК документов компании (фин. отчеты, отчеты по командировкам, договора поставок, накладные ТМЦ и т.д)
Отчет ГСМ
Взаимодействие со складом.
Требования:
Образование желательно среднее профессиональное или высшее
Ориентация на результат, активная жизненная позиция
Грамотная речь, развитые коммуникативные навыки
Ответственность
Внимательность
Умение выстраивать эффективные отношения с Клиентами и коллегами
Опыт сопровождения офиса
Уверенный пользователь 1С 8.3
Знание основ документооборота
Условия:
Трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня
Оплачиваемые отпуска и больничные
Корпоративное обучение, комфортные условия труда
Возможность карьерного и финансового роста
Пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00 (суббота, воскресенье – выходные дни) обед с 13:00 до 14:00.