Офис-менеджер

Москва, Чапаевский переулок, 14

Метро: Аэропорт

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и распределение входящих в офис звонков в соответствии с регламентом телефонной маршрутизации
Контроль санитарных условий работы в помещениях офиса
Контроль за соблюдением норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности во время работы организации
Обеспечение офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечение хранения, распределения между работниками и рационального использования перечисленных ценностей
Прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
Ведение делопроизводства. Ведение регистрации и учета входящей и исходящей документации.
Обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей.
Ведение табеля посещаемости, контроль отметок биосмарт
Командировки сотрудников
Ежемесячная сверка остатков на офисном складе

Учет складских запасов товаров на складе офиса (чай, кофе, вода)
Организация приема посетителей(заказ пропусков);
Контроль доставки почты для организации из отделения связи, доставки почты организации в отделение связи, а также почтовые отправления через курьера.

Требования:

Образование желательно среднее профессиональное или высшее
Ориентация на результат, активная жизненная позиция
Грамотная речь, развитые коммуникативные навыки
Ответственность
Внимательность
Умение выстраивать эффективные отношения с Клиентами и коллегами
Опыт сопровождения офиса
Уверенный пользователь 1С 8.3
Знание основ документооборота

Условия:

Трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня
Оплачиваемые отпуска и больничные
Корпоративное обучение, комфортные условия труда
Возможность карьерного и финансового роста
Пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00 (суббота, воскресенье – выходные дни)
Доход формируется из окладной части, выполненных KPI
Доход сотрудника 75 000 руб.

Посмотреть контакты работодателя