Менеджер по документообороту

- работа в Битрикс24 и 1С – заведение сделок / смет / постановка задач смежным отделам / контроль исполнения сроков по задачам / согласование оплат
- работа с поставщиками – аккредитация поставщиков / оформление документов с поставщиками и информационная поддержка их на протяжении действия контракта (NDA, договор, приложение, дополнительное соглашение, акт, отчет о мероприятии и проч.)

- контроль оплат
- ведение статуса по документам / срокам оплаты / задолженностям
- сопровождение командировок сотрудников – заявки / оформление документации / закрытие
- административная поддержка команды – по запросу – выставление встреч / фиксация договоренностей по итогам рабочих созвонов и проч.
- ведение командной отчетности – таймшиты и проч.

Требования:

• высшее образование
• релевантный опыт работы (с закрывающими документами, договорами, соглашениями и т.д.)
• искренняя любовь к цифрам и документам
• готовность работать с большим объёмом информации
• грамотная письменная и устная коммуникация
• внимание к деталям, аккуратность, коммуникабельность и ответственность в выполнении своих обязанностей, многозадачность и оперативность
• уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet)

Условия:

- Гибридный формат работы;

- Офис м. Смоленская

- Проект на 6 месяцев с возможным продлением.