Помощник по администрированию и учёту внутренней документации

Обязанности

• Ведение и систематизация внутренней документации (приказы, распоряжения, отчеты и пр.);

• Контроль правильности оформления и своевременного обновления документов;

• Обеспечение сохранности и архивирование документации в электронном и бумажном виде;

• Ведение учета движения документов и контроль сроков их исполнения;

• Подготовка и обработка документов для руководства и других подразделений;

• Координация работы с другими отделами по вопросам администрирования;

• Ведение реестров и баз данных по внутренней документации;

• Участие в оптимизации документооборота и автоматизации процессов;

• Помощь в подготовке внутренней отчетности и презентационных материалов;

• Выполнение поручений руководства по административным вопросам.

Требования

• Образование не ниже среднего специального;

• Опыт работы в административной или кадровой сфере будет преимуществом, но не обязателен;

• Ответственность, внимательность к деталям, аккуратность;

• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать конфиденциальность;

• Хорошие коммуникативные навыки, способность работать в команде;

• Уверенный пользователь ПК (MS Office — Word, Excel, Outlook, работа с электронным документооборотом);

• Готовность к обучению и развитию в области администрирования;

• Проактивность и желание предлагать улучшения в бизнес-процессах;

• Грамотная письменная и устная речь.

Условия

• Удалённая работа с гибким графиком (частичная или полная занятость);

• Конкурентная заработная плата;

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

• Возможности для профессионального роста и обучения внутри компании;

• Работа в дружелюбном коллективе с прозрачной системой мотивации;

• Участие в масштабных и уникальных проектах промышленного строительства;

• Корпоративные мероприятия и обучение;

• Техническая поддержка для организации рабочего места на удалёнке.