Ассистент руководителя

Если коротко: нужен помощник с уклоном на личные/семейные задачи. Можно из любого региона работать, всё удалённо, опыт необязателен, но приветствуется. Загрузка 4-6 часа в день. Оплата от 60 000 рублей на руки. Ключевые качества - быстро учишься, умеешь работать самостоятельно автономно и очень системный.

Какие условия мы предлагаем:

- заработная плата: оклад 60 000 рублей, платим всегда вовремя.

- работа полностью удалённо, от тебя нужен только ноутбук;

- гибкий рабочий график, сам распоряжаешься своим временем;

- нагрузка неравномерная, иногда 4 полных часов, иногда - 2 задачи на час, главное - результат и быстро

- работа обычно с понедельника по пятницу, два дня выходных могут быть плавающими - как по вашей инициативе так и по инициативе руководителя, обсуждаемый пункт;

- надо быть на связи с 10.00 до 20.00 по мск - отвечать в чате.

- оплачиваемый испытательный срок 1 месяц;

- опыт работы ассистентом не обязателен, но будет преимуществом, если он у тебя есть.

В обязанности ассистента входят:

- организация быта, подбор сервисов, услуг и подрядчиков для дома и тд;

- профессионально гуглить (в том числе и с нейросетями, но перепроверять за ИИ), собирать сравнительные таблички, доносить свою точку зрения через последовательную аргументацию;

- находить разовых подрядчиков в разных локациях, например, “кто в Дубае организует перевод диплома” или “кто сходит в Ижевске за меня на почту”;

- организация времени руководителя и ведение календаря, ведение досок Трелло;

- ведение личного финансового плана и семейного бюджета, контроль за финансовой дисциплиной, в том числе контроль за ежемесячными целями по инвестированию;

- медицинская поддержка - контакт с семейным врачом для планирования всех регулярных чекапов, анализов, приёма витаминов/БАДов и тд;

- организация досуга: бронирование ресторанов, организация семейных мероприятий / свиданий, следить, чтобы вишлист на год постепенно органично закрывался.

- трэвел-сопровождение онлайн: визы, маршруты, отели, авиабилеты, бронь, регистрация и тд. Важно уметь выбирать отели, сравнивать, выбирать лучший из вариантов, договариваться о преференциях, уметь работать с программами лояльности авиакомпаний и подбирать лучшие варианты;

- прочие личные поручения: от салона красоты до организации переезда на новую квартиру и тд

- поиск и покупка товаров, продуктов, одежды и тд.

Работа ассистента подойдёт тебе, если:

- у тебя уже есть успешный опыт работы ассистентом;

- про тебя говорят, что ты очень системный, ответственный и заботливый человек;

- ты готов качественно выполнить тестовое задание и продемонстрировать свои навыки/знания/опыт;

- ты НЕ из тех, кто присылает руководителю отписки в духе “У меня не получилось”, ты понимаешь, что результат важен и понимаешь, как его добиться;

- ты умеешь оперативно решать вопросы, включая нестандартные, находить решения, быстро переключаться между задачами;

- самостоятельность и способность автономно и эффективно действовать твои отличительные черты;

- настойчивость - твоё второе имя и ты можешь, например, дозвониться до того, до кого дозвониться, казалось бы, невозможно;

- ты категорически пунктуален, всегда вовремя приходишь на встречи и чтишь дедлайны и вообще на “ты” с тайм-менеджментом;

- ты уверенно работаешь в гугл-документах, сайтах, умеешь получать информацию от ИИ и легко разбираешься в новых программах;

- даже если что-то не умеешь - ты быстро учишься;

- у тебя много энергии, но при этом ты внимательный и умеешь сосредоточиться, внимательно прочитал текст этой вакансии и начнёшь сопроводительное письмо со слов: «Отличное начало»;

- ты готов работать в гибком графике и быть на связи с 10 утра до 00 вечера.

Что ты получишь от работы у нас:

- доступ к базе знаний компании и руководителей;

- сложные и интересные задачи - гарантированно;

- статус второго человека в компании после собственника;

- возможность карьерного роста до руководителя направления;

- знакомство с предпринимателями, участие в деловых встречах;

Тебе предстоит несколько этапов отбора:

- заполнить анкету, которую мы пришлём в ответ на твой отклик на вакансию;

- выполнить тестовое задание (его выполняют только 30% кандидатов, а из тех, кто выполнил - только 10% делают это качественно);

- пройти финальное собеседование со мной.

Итак, если чувствуешь, что это твоё, откликайся и мы свяжемся с тобой!