Личный помощник руководителя

1. Организация рабочего дня и графика руководителя (встречи, поездки, напоминания);
2. Выполнение поручений личного и делового характера: бронирования, покупки, организация доставки, получение и передача документов;
3. Контроль технического состояния служебного автомобиля руководителя: • своевременное ТО,

• запись на сервис,
• оплата штрафов и страховки,
• отслеживание чистоты, уровня топлива,
• организация детейлинга, химчистки, мойки премиум-уровня (знание проверенных мест, запись без очередей);

1. Поиск и взаимодействие с поставщиками услуг (СТО, шиномонтаж, автохимчистка, замена стекол, полировка, защита кузова и т.д.);
2. Организация поездок: доставка руководителя по делам, на встречи, сопровождение;
3. Сопровождение на переговорах при необходимости (в роли помощника);
4. Ведение отчетности по расходам, отчет по топливу, командировочным и личным тратам;
5. Поддержание полной конфиденциальности и высокого уровня сервиса в общении;
6. Контроль выполнения текущих задач и оперативное реагирование на срочные поручения.

Требования:

1. Опыт работы личным помощником от 6 лет (желательно в частных или корпоративных структурах);
2. Хорошее знание города, маршрутов, локаций автомоек и детейлинг-центров премиум-класса;
3. Умение оперативно решать задачи, ориентированность на результат;
4. Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
5. Навыки ведения отчетности и уверенное владение Excel/Google-таблицами;
6. Готовность к выездам, работе в ненормированном графике, гибкости в расписании;
7. Ответственность, пунктуальность, умение сохранять конфиденциальность.

Условия:

Оформление по ГПХ РК / или иная форма по согласованию;

Компенсация мобильной связи;

Работа в стабильной компании с амбициозными проектами;

Возможность профессионального и карьерного роста;

Дружелюбная команда и поддержка на старте.