Ассистент руководителя
Ассистент руководителя
Астана, улица Беимбета Майлина, 15
Описание вакансии
Обязанности:
- Подготовка офиса к рабочему дню;
Оформление необходимых документов для заключения договоров на поставку расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса;
Подготовка и выпуск различных полиграфических заказов в офисе, предназначенных для выдачи клиентам;
Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
Организация делопроизводства офиса;
Организация эффективного и культурного приема клиентов, консультирование их по административным вопросам;
Ведение учета клиентов;
Осуществление операции по приему, учету и выдаче денежных средств;
Ведение на основе приходных и расходных документов кассовой книги;
Составление кассовой отчетности;
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Заключение договоров
- Делопроизводство
- Прием посетителей
- Работа с кассой
- Прием и распределение звонков
- Управление документооборотом
- Материальная ответственность
- Исполнение личных поручений руководителя
- Аренда помещений
- Управление офисами компании
