Специалист

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

прием документов и личных заявлений на подпись Председателю филиалу;
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;

- работа с исходящей корреспонденцией и рассылка по юридическим, почтовым и фактическим адресам;

- по поручению Председателя филиала, руководителя Центрального аппарата, Председателя партии подготавливают служебные письма, запросы и другие документы, касающиеся деятельности филиала партии в целом;

- координация с координаторами Центрального аппарата партии по вопросам канц.товаров, орг.техники и мебели;

- организация мероприятии филиала и их координирование.

- осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для руководителя информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.

- Своевременно предоставляет координаторам Центрального аппарата партии утвержденные председателем филиала планы до 20 числа и отчеты филиала до 28 числа.

- Содействовать написанию планов и отчетов филиала;

Требования:

Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно — в области делопроизводства, юриспруденции, государственного и муниципального управления).
Опыт работы делопроизводителем от 1 года (в политических, государственных или общественных организациях — преимущество).
Знание основ документооборота, ГОСТов по оформлению документов, требований к ведению переписки, составлению протоколов и приказов.
Уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook, системы электронного документооборота — «ДЕЛО», «1С:Документооборот», и др.).

Условия:

5 дневная рабочая неделя
Рабочий график с 9.00 до 18.00 (перерыв с 13.00 по 14.00)
Отпуск согласно законодательству
Ежемесячная выплата заработной платы

Посмотреть контакты работодателя