Офис-менеджер

• Какие обязанности?
  — Полный документооборот Музея;
  — Направление документов на подпись руководителям;
  — Оформление официальных писем (на русском и английском языках);
  — Покупка билетов/бронирование отелей для сотрудников музеев, гостей музея;
  — Обработка заявок на вход посетителей, въезд автомобилей, вноси вынос имущества, производство работ на территории Музея;
  — Подача заявок на проведение работ на территории БЦ Большевик;
  — Встреча и сопровождение гостей офиса;
  — Рассылка корреспонденции партнерам Музея (почта, курьеры);
  — Ведение общей электронной почты Музея;
  — Координация работы водителя, администраторов на ресепшен (9 человек в подчинении);
  — Курирование работы call-центра;
  — Ведение волонтерской программы (ведение волонтерской группы в WhatsApp, ведение учета волонтерских задач, программа «Спутник», коммуникация с кураторами волонтеров других музеев и т.д.);
  — Координирование производственной практики в Музее (заключение договоров, прием и распределение студентов и т.д.);
  — Поддержание в офисе рабочего порядка;
  — Ведение музейной библиотеки.

• Что нам важно?
  — Грамотный русский язык;
  — Английский язык не ниже уровня intermediate;
  — Высокий уровень ответственности, пунктуальность, исполнительность, чёткость;
  — Доброжелательность и готовность участвовать в разнообразных музейных процессах.

Условия:

• Официальное оформление, белая зарплата
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока
• Открытая к новым идеям молодая команда
• Работа с графиком 5/2 в музее