Специалист 1 категории по проектам

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Проводить анализ поступающей номенклатуры, проверять на наличие сопроводительных документов (при необходимости) и распределять по группам ответственных специалистов в случае отсутствия администратора процесса.
При несоответствии поступивших МТР, требованиям нормативных документов компании, отклонять на доработку.
Осуществлять поиск потенциальных поставщиков в рамках процесса.
Осуществлять подготовку аналитических материалов в рамках процесса определения предельной цены.
Определять предельные цены по ведомостям МТР поставки подрядчика в соответствии с НМД Компании.
Формировать комплект документов для размещения в систему ИС SAP, в рамках выполнения основной задачи.
Принимать участие в подготовке аналитических материалов для руководства Организации и ПАО «Газпром нефть» по вопросам, относящимся к компетенции блока МТО.
Выполнять еженедельный отчет по направлению деятельности для руководства, на основании проведенной работы в системе ИС SAP специалистов группы расценки цен Подрядчиков.
Выполнять функцию наставника для вновь принятых сотрудников группы. Методически консультировать их и обучать, участвовать в развитии компетенций менее квалифицированных специалистов. Оказывать поддержку и практическую помощь работникам, принятым в УМТО, в приобретении ими необходимых навыков и компетенций, адаптации к условиям и требованиям Организации. Проводить итоговую экспертизу выполненных работ на первоначальном этапе деятельности вновь принятых сотрудников.
Осуществлять рассмотрение и согласование заявок подразделений Организации на изменение ответственного за закупку МТР согласно КТ-374.
Участвовать в качестве эксперта от УМТО в проектах Компании по направлению расценки цен подрядчиков, в т.ч. направленных на автоматизацию процессов.
Выполнять экспертизу и рассмотрение проектов нормативных и распорядительных документов в зоне ответственности группы расценки цен подрядчиков УМТО.
Проводить анализ официальных сообщений, поступающих в рамках процесса ОПЦ и вести деловую переписку.
Выполнять поручения начальника отдела обеспечения бизнес-процессов МТО, начальника УМТО, заместителя генерального директора по закупкам.
Исполнять требования действующих в Организации нормативно-методических документов (далее – НМД), в том числе категории бизнес-процессов «Управление бизнес-процессами и стандартизацией»
Требования:
Высшее техническое или экономическое образование. Опыт работы не менее 3 лет. Уверенный пользователь программ MS Excel, MS Word, MS Outlook. Опыт работы в SAP, TESSA приветствуется.
Базовые знания проектно-сметной документации, номенклатуры поступающей на ОПЦ, работать с технической документацией (ОЛ, ТЗ), анализировать технические характеристики ТМЦ, подлежащих учету в рамках выполнения основной задачи, их ГОСТы и Технические условия.
Порядок организации и осуществления доставки и оплаты контрагентам за поставленные ТМЦ.
Процесс управления запасами в Организации и роль управления по поставкам МТР в нем.
Осуществлять проведение процедуры определения предельной стоимости МТР в соответсвии с НМД Компании.
Правила эксплуатации копировальной, вычислительной техники и возможности ее применения для осуществления технико-экономических расчетов, электронной почты, пользования справочно-правовыми системами, в компьютерной сети Организации.
Оказание методологической поддержки сотрудникам подразделения, контроль изменения НМД по процессу
Подготовка отчетной информации (сбор, анализ, обработка) по своему направлению деятельности
Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и коллективный договор Организации.