Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Санкт-Петербург, проспект Обуховской Обороны, 112к2И
Метро: ПролетарскаяОписание вакансии
-
Заказ канцтоваров/воды/кофе, приготовление чая/ кофе, встреча гостей/курьеров
-
Приём и обработка входящих звонков с 9:00 до 17:30
-
Заявки и доверенности на НБ – подготовка и отправка с электронной почты и курьерами/такси (сервис Яндекс Доставка)
-
Печать исходящих документов из 1С
-
Контроль печати, отправки и возврата документов (все необходимые отчёты есть в 1С), нужно систематически ими пользоваться
-
Отправка и получение бумажной корреспонденции по группе компаний в головной офис в Москву и контрагентам по России
-
Сканирование оригиналов документов перед отправкой в Москву
-
Поездки в почтовые отделения для отправки писем и посылок.
-
Внесение данных в сервис в блок мониторинга цен, контроль наличия доверенностей у клиентов.
-
Прикрепление в 1С первичных документов группы компаний из ЭДО (приложения, УПД, акты сверки).
- знание 1С Торговля;
- активная жизненная позиция;
- уверенный пользователь ПК;
- знание первичных бухгалтерских документов;
- умение работать в режиме многозадачности;
- пунктуальность и ответственность: умение получать необходимые документы в срок, своевременно заносить данные в компьютер, не оставлять важные дела на последний день
- усидчивость: способность долгое время не терять собранности и концентрации
- оперативность, внимательность, исполнительность.
- трудоустройство согласно ТК РФ;
- белая заработная плата;
- годовые премии по результатам работы;
- комфортабельный офис в шаговой доступности от ст. метро Пролетарская;
- график работы: пн-чт, с 9-00 до 18-00, пт: с 9-00 до 17-00.
Навыки
- Электронный документооборот
- 1С: Документооборот
- Делопроизводство
- Бумажный документооборот
- регистрация документации
- Входящая корреспонденция
Адрес
Похожие вакансии
Санкт-Петербург
от 60000 RUR
Офис-менеджер / Секретарь-делопроизводитель
Крупная консалтинговая компания
Санкт-Петербург
от 60000 RUR
