Ведущий специалист отдела закупок (закупочные процедуры)

Обязанности:

Цель: Организация и ведение закупочной деятельности (полного цикла закупочных процедур) в Обществе в соответствии с ЛНД и организационно-распорядительными документами Общества.

Организовывать и своевременно проводить полный цикл закупочных процедур Общества по заявкам Инициатора, в соответствии с требованиями законодательства РФ в области организации закупок и ЛНД Общества

Осуществлять контроль и экспертизу полноты, качества и соответствия пакета закупочной документации требованиям ЛНД.

Своевременно размещать информацию о закупке (в том числе извещение о закупке, документацию о закупке, проект договора, изменения, вносимые в такое извещение и такую документацию, разъяснения такой документации, протоколы, составляемые в ходе закупки) на АО ЭТП ТЭК-Торг и внутрикорпоративных ИС.

Осуществлять подготовку закупочной документации и организовывать регламентированный документооборот между структурными подразделениями.

Своевременно готовить и размещать регламентированную законодательством РФ о закупках и внутренними ЛНД, отчетность о закупках товаров, работ, услуг.

Организовывать проверку контрагентов на соответствие требованиям, установленным внутренними ЛНД.

Вести реестр недобросовестных поставщиков.

Готовить экспертные заключения по заявкам участников закупки, на соответствие требованиям закупочной документации.

Организовывать и принимать участие в заседаниях закупочных органов.

Формировать и размещать Планы закупок Общества.

Осуществлять мониторинг нормативных актов, регламентирующих деятельность по закупкам товаров, работ, услуг.

Разрабатывать и участвовать в разработке нормативной и методической документации, регламентирующей закупочную деятельность Общества.

Вести архив документов, формируемых в ходе закупочной деятельности в электронном и бумажном виде в соответствии с номенклатурой дел Общества.

Требования:

Образование – высшее.

Опыт работы не менее 3х лет.

Навыки оформления документации для проведения закупок, участия в закупках

Определение и анализ требований к участникам закупок и закупаемой продукции

Способность к работе в режиме многозадачности, умение работать с большим объемом информации

Владение навыками электронного документооборота

Умение добиваться результата и соблюдение сроков выполнения задач

Высокие аналитические навыки в области применимого законодательства и внутренних регламентирующих деятельность компании документов

Владение и совершенствование юридических и экономических аспектов закупочной деятельности

Системное мышление, внимательность, умение планировать и расставлять приоритеты

Навыки ведения переговоров

Высокая профессиональная этика, четкое соблюдение регламентов компании

Умение и применимый опыт в разработке нормативно-правовых документов

Преимущества кандидата:

- знания в области закупочной деятельности по 223 -ФЗ;

- знание основ российского законодательства в области закупочной деятельности;

- опытный пользователь программными продуктами: 1С, Excel, SAP SRM, SAP ERP;

- знания особенностей закупок с субъектами МСП и нерезидентами РФ

Условия:

Работа г. Москва;

Оформление в соответствии с ТК РФ;

Условия оплаты труда определяются в соответствии с Положением об оплате труда работников, установленном в Компании, ДМС.