Специалист по участию в тендерах (госзакупки и коммерческие торги) в сфере импортных поставок

Система Поставок — международная 5PL-платформа, специализирующаяся на организации импортных поставок в Россию. Мы сопровождаем полный цикл международных поставок и обеспечиваем надёжные логистические решения для крупного и среднего бизнеса.

Кого мы ищем:

Мы ищем внимательного и опытного тендерного специалиста по категориям: промышленное оборудование, сырьё, комплектующие, логистика.
Твоя основная задача — обеспечить своевременное и качественное участие в тендерах, отслеживать релевантные закупки, готовить полный пакет документов и сопровождать процесс от подачи заявки до заключения контракта.

Обязанности:

- Разбор технической документации и сопоставление характеристики товаров с требованиями тендерной документации.

- Ежедневный мониторинг тендеров на ЭТП (44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческие закупки) по категориям: промышленное оборудование, сырьё, комплектующие, логистика.

- Оценка условий тендерной документации, подбор релевантных закупок, оперативное информирование команды опотенциально интересных тендерах.

- Подготовка полного пакета документов для участия в тендерах, включая оферты, заявки, доверенности, декларации и технические предложения.

- Регистрация и аккредитация на новых электронных площадках, поддержание актуальности данных компании.

- Подача заявок, контроль сроков, участие в электронных торгах, отслеживание результатов.

- Коммуникация с заказчиками, запросы разъяснений, работа с отклонениями и исправлениями.

- Сопровождение тендера до заключения контракта и передача информации в профильные отделы (юридический,коммерческий, логистика).

- Ведение базы тендеров, отчётности и архива документации.

- Участие в разработке шаблонов и внутренних регламентов для ускорения подачи заявок.

Требования к кандидату:

- Практический опыт участия в тендерах со стороны поставщика не менее 3 лет.

- Уверенные знания законодательства в сфере закупок: 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческих закупок.

- Понимание всех этапов тендерных процедур, знание регламентов, типовых ошибок и сроков.

- Умение работать с основными электронными торговыми площадками: Сбербанк-АСТ, ТЭК-Торг, Роснефть, Газпромнефть, НЭП, ЕЭТП и др.

- Навык поиска и отслеживания тендеров по товарной категории: промышленное оборудование, комплектующие, сырьё, технологическое оборудование.

- Способность разбираться в технической документации и сопоставлять характеристики товаров с требованиями тендерной документации.

- Навык самостоятельной подготовки полного комплекта тендерных документов, правильного оформления заявок, подачи запросов на разъяснения, ведения переписки с заказчиками.

- Уверенное владение ЭЦП, Excel, Word и системами электронного документооборота.

- Владение английским языком на уровне не ниже B2.

- Находить новые тендерные возможности, предлагать улучшения и повышать эффективность участия в закупках.

Условия:

- Офис комфорт класса в центре Москвы!

- График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00;

- Вводное обучение по услугам компании, регулярные тренинги по продажам;

- Четкая и понятная система мотивации – оклад + %.