Главный специалист по договорной работе

Акционерное Общество «Федеральный центр науки и высоких технологий «Специальное научно-производственное объединение «Элерон» является предприятием Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом».

АО «ФЦНИВТ «СНПО «Элерон»- крупнейшее в стране научно-исследовательское, проектно-конструкторское и монтажно-наладочное предприятие по созданию технических средств охраны, систем безопасности и оснащению ими объектов различного назначения.

• Формирование проектов договоров, в том числе дополнительных соглашений, протоколов разногласий

• Согласование проекта договора на предварительные риски и направление документов на согласование в систему электронного документооборота (СЭД)

• Подготовка реестра учета замечаний от согласующих лиц

• Взаимодействие со структурными подразделениями Общества по согласованию договоров, а также урегулирование спорных моментов, возникающих в ходе согласования документов

• Взаимодействие с Заказчиками, Подрядчиками при получении замечаний и организация устранения замечаний с компетентными подразделениями Общества
• Обеспечение подписания согласованных документов
• Организация процесса по получению и передаче оригиналов документов контрагентам
• Ведение реестра договоров
• Подготовка комплекта документов для инициации закупочных процедур по субподрядным расходным договорам
• Согласование ТЗ с компетентными подразделениями, внесение изменений в документы по мере поступления корректировок от согласующих лиц/согласование изменений с ГИП, подготовка и учет замечаний от согласующих лиц
• Информирование руководства о несоблюдении сроков выполнения работ
• Организация устранения замечаний к проекту договора с компетентными подразделениями Общества на этапе согласования заявки на закупку
• Формирование и мониторинг контрольных сроков обязательств контрагента, в т.ч. условий и сроков оплаты, предоставления обеспечения обязательств, сроков и порядка выполнения работ, прав и обязанностей сторон, порядка сдачи-приемки работ, срока действия гарантийных обязательств
• Формирование сводной информации по исполнению договора
• Информирование руководителей и ГИП об ответственности сторон по договору, а также о порядке расторжения договора, в т.ч. напоминание в случае потенциального наступления событий, способных привести к соответствующим последствиям
• По согласованию с руководством инициация претензионной работы. Проработка мероприятий и необходимых документов по реагированию на возможные негативные последствия
• Ведение базы переписки по договору
• По поручению руководителя выполнение отдельных заданий в рамках своей компетенции

• Высшее образование (техническое, экономическое юридическое)

• Опыт работы специалистом договорного отдела в строительной, генподрядной или проектной организации от 3-х лет

• Знание делопроизводства

• Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами

• Пунктуальность и четкость в оформлении документации

• Грамотность речи и письма, наличие опыта в ведении деловой переписки с контрагентами

• Знание ПО: MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), 1C (Основы), приветствуется знание Консультант Плюс, ЕОСДО, ЕОСЗ

• Инициативность, аналитические способности, адаптивность и обучаемость, мобильность, готовность к изменениям, понимание специфики деятельности каждого отдельного департамента Общества
• Высокая производительность труда, нацеленность на результат, стрессоустойчивость, исполнительность, умение работать с большими объемами информации

Условия:

• ​Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00, пятница сокращенный день

• Официальная заработная плата, выплата 2 раза в месяц

• Ежегодная индексация заработной платы, годовой бонус

• Оплачиваемый больничный, отпуск

• Корпоративные социальные программы

• Оказании помощи работникам в определенных жизненных ситуациях

• Санаторно-курортное лечение работников и их детей, детский отдых

• Оказание помощи работникам в улучшении жилищных условий

• Добровольное медицинское страхование (ДМС) после испытательного срока.

Уважаемые соискатели, если Вас заинтересовала наша вакансия, ждем Ваш отклик!