Секретарь руководителя

Котовск, проспект Труда, 23

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
принимает документы и личные заявления на подпись руководителя;
отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя;
по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы;
выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;
организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;.
организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы;.
выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

высшее образование (Филология, Документоведение и документационное обеспечение управления будет преимуществом);
опыт работы от года в должности секретаря, секретаря-референта - желательно;
ответственность;
грамотная устная и письменная речь;
обучаемость.

Условия:

на время отпуска по уходу за ребенком основного работника;
полный рабочий день (2/2 - с 07.00 до 15.00, с 12.00 до 20.00, суббота, воскресенье - выходные);
трудоустройство согласно Трудового Кодекса РФ;
белая стабильная заработная плата.

Посмотреть контакты работодателя