Специалист по администрированию государственных контрактов

Обязанности:

Работа со стороны государственного заказчика. Типы контрактов, администрируемых в отделе – контракты на развитие и эксплуатацию информационных систем, информационную безопасность, передача прав, поставки оборудования. Одновременно в работе у администратора до 15 государственных контрактов.

• Мониторинг исполнения государственных контрактов (контроль соблюдения сроков наступления обязательств);
• Ведение плана-графика государственных контрактов (расчет порядка и плановых дат предоставления документов, контроль их исполнения) – в excel;
• Проверка оформления отчетных и прочих документов по администрируемым контрактам;
• Выявление рисков неисполнения, нарушения сроков исполнения контрактных обязательств;
• Подготовка и согласование официальных писем;
• Подготовка и согласование Приказов;
• Работа в автоматизированной системе документооборота (LanDocs);
• Взаимодействие со структурными подразделениями Учреждения, структурными подразделениями Федерального казначейства, Исполнителями по государственным контрактам;
• Формирование электронного и бумажного архива отчетных документов по администрируемым контрактам;
• Подготовка отчетных и аналитических материалов по исполнению государственных контрактов;
• Выполнение поручений начальника Отдела.

Требования:

• Высшее образование;
• Обучаемость;
• Навыки самостоятельной организации рабочего времени;
• Грамотная устная и письменная речь – будет преимуществом опыт составления официальных писем;
• Умение работать с таблицами Excel;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Внимательность;
• Умение нести ответственность за выполненную работу, выполнять работу в срок;
• Приветствуется опыт работы с государственными контрактами (со стороны Заказчика или Исполнителя);
• Будет преимуществом обучение (повышение квалификации) по 44-ФЗ.

Условия:

• Офис в 5-10 минутах от м. Алексеевская;
• Оформление по трудовой книжке согласно законодательству РФ;
• Работа в казенном учреждении (не является должностью государственной службы);
• Дружный коллектив;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 36 дней;
• Испытательный срок 3 месяца.