Офис-менеджер
Офис-менеджер
Ташкент, улица Эльбека, 146
Описание вакансии
Обязанности:
- Встреча посетителей и гостей офиса (чай, кофе);
- Организация совещаний и брифингов;
- Прием звонков, регистрация корреспонденции (входящей, исходящей);
- Распределение документации по отделам;
- Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы (канцелярия, бакалея, хоз. товары);
- Контроль расходов на офисные нужды;
- Контроль соблюдения чистоты в офисе;Участие в адаптации новых сотрудников;
- Отправка писем(курьерская функция-почта уведомление в суды и так далее);
- Копии и скан документов по просьбе сотрудников;
- Формирование заказов на закуп бакалеи, канцтоваров, хоз.товаров и др. необходимого для офиса, офисов продаж, штаб строительств;
- Заключение договоров (согласование 1С Документооборот);
- Заявки на оплату (согласование через 1С Документооборот);
- Поддержание порядка в кабинете учредителей ( порядок и чистота).
- Образование: средне-специальное ( + если будет высшее для дальнейшего повышения в должности);
- Опыт работы от 1 - 3 лет на позиции Офис-менеджера, администратора. Желателен опыт в более крупных компаниях или с количеством сотрудников от 100-150 чел;
- Уверенный пользователь Программы Microsoft (Word,Excel,Outlook), 1С Документооборот,
- Знание языков: Русский, узбекский.;
-
Строительная сфера;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Навыки проведения мероприятий;
-
Знание делового этикета;
-
Обеспечения жизнедеятельности офиса;
-
Навыки общения с клиентами;
-
Навыки работы в программе 1С.
- Оформление в соответствии с ТК РУз, все социальные гарантии;
- Привлекательный уровень оплаты труда;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 ( с выходом в субботу пол дня);
- Работа в успешно развивающейся компании.
Навыки
- Ответственность
- Активная жизненная позиция
- Высокая работоспособность
- Коммуникабельность
- Стрессоустойчивость
- Энергичность
- Организованность
- Самостоятельность
- Быстро обучаемость
