Делопроизводитель

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Возможность обучения;
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00;
• Место работы: Челябинск, Курчатовский район, Молодогвардейцев 10г верхний звонок 3 этаж.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота в отделе кадров;
• Сканирование, организация и подготовка к выдаче документов;
• Подготовка и оформление служебной корреспонденции (отправка документов курьерскими службами, Почтой России);
• Прием, обработка кадровых документов с обособленных подразделений (разбор поступаемых посылок), подготовка и отправка подписанных документов в подразделения;
• Ответы на телефонные звонки, разбор электронной почты, работа с мессенджером;
• Выписка направлений на медосмотр, подготовка справок;
• Выполнение других поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, ответственность, готовность к многозадачности и объему;
• Готовность к обучению, базовое умение работы в Word и Excel.