Делопроизводитель

Позиция открыта в Группе компаний ПАО НОВАТЭК

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота компании, учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
• Организация мероприятий внутри коллектива;
• Контроль исполнения сроков документов;
• Направление исходящей корреспонденции по электронной почте и почтой России;
• Осуществление контроля исполнения поручений руководителя сотрудниками;
• Ведение табеля рабочего времени сотрудников, формирование графика отпусков;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Грамотное письмо и речь;
• Уверенный пользователь ПК, отличное знание и владение офисными программами;
• Знание основ жилищного и гражданского законодательства, Федерального закона о газоснабжении, Правил поставки газа для обеспечения коммунально-бытовых нужд граждан, нормативно правовые акты об утверждении розничных цен и нормативов газопотребления в Челябинской области и касающиеся порядка предоставления населению мер социальной поддержки;
• Знание основ системы делопроизводства и стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• Способность работать в условиях многозадачности в высоком темпе без потери качества;
• Знание требований законодательства в части защиты персональных данных;
• Ответственность, внимательность и дисциплинированность в работе;

Условия:

• Работа в престижной компании. Рабочее место в г. Челябинск, пр. Ленина 42А;
• Заработная плата: оклад + премия. Предусмотрена ежегодная индексация заработной платы;
• График работы: 40-часовая рабочая неделя по графику;
• Социальный пакет: ДМС, компенсация детского отдыха, частичная компенсация спортивных занятий и оздоровительных путевок, пенсионная программа и др.