Специалист по делопроизводству

Обязанности:

• прием входящих звонков и распределение их по отделам;
• прием, регистрация, отправление документов;
• обеспечение наличия оригиналов документов;
• сканирование и архивирование документов на сервере компании и в бумажном виде, запрос недостающих документов;
• взаимодействовать со всеми подразделениями для полного закрытия документооборота компании;
• отправка распорядительных документов по учету кадров (приказы о приеме, переводе, предоставлении отпусков, увольнении работников, др. в отдел кадров;
• оформление служебных командировок (покупка билетов, бронирование отелей);
• оформление, отправка и получение посылок (Почта России, курьерские службы);
• жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды, взаимодействие с организациями, обслуживающими офис);
• работа с курьерскими службами, организация и контроль перевозки грузов;
• работа со страховыми компаниями (оформление страховых полисов);
• организация и проведение корпоративных мероприятий.

• среднее или высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• навык деловой переписки;
• хорошее знание офисного пакета приложений Microsoft Office;
• опыт работы 1-3 года;
• инициативность, высокая само организованность;
• знание делопроизводства.

• официальное трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ;
• своевременная заработная плата 2 раза в месяц;
• график работы: 5/2 с 8:00-17:30.