Секретарь приёмной руководителя
Секретарь приёмной руководителя
Москва, улица Дмитрия Ульянова, 11
Метро: Ленинский проспектОписание вакансии
- Регистрация в системе электронного документооборота входящей и исходящей документации;
- Контроль сроков исполнения документов;
- Подготовка и архивирование документов;
- Организация и ведение календаря руководителя;
- Прием входящих звонков, корреспонденция;
- Подготовка презентаций и документов;
- Планирование, организация и контроль соблюдения графика руководителя;
- Организация встреч, совещаний;
- Контроль выполнения поручений руководителя;
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Образование: высшее, среднее специальное;
-
Знание методов оформления и обработки документов;
-
Опыт работы в области архивного дела;
-
Знание правил ведения деловой переписки и правил делового общения;
-
Знание основ этики и деонтологии;
-
Опыт работы в государственных медицинских учреждениях;
-
Опыт оформления медицинской документации в медицинских организациях;
-
Уверенное знание пакета программ Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), желателен опыт работы в МИС.
-
Высокий уровень ответственности, внимательность, скрупулезность.
- Работа в крупном государственном научно-медицинском учреждении;
- Оформление по ТК РФ;
- Испытательный срок 3 мес.;
- График работы 5/2 с 8-30 до 17-00;
- Место работы: ул. Дмитрия Ульянова, 11 (метро Академическая).
Навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловая этика
- регистрация документации
- Административная поддержка руководителя
- Протоколирование
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь в государственную организацию
ГКУ Центр занятости населения города Москвы
Москва
от 78000 RUR
Ведущий документовед/помощник руководителя
ГАУК г. Москвы Лианозовский парк культуры и отдыха
Москва
от 80000 RUR
Секретарь приемной
ГБУЗ «Научно-практический клинический центр диагностики и телемедицинских технологий ДЗМ»
Москва
от 80000 RUR
Секретарь приемной
АНО Проектный офис по Развитию Туризма и Гостеприимства Москвы
Москва
до 120000 RUR
Ведущий специалист Административного департамента/офис-менеджер/секретарь
Национальное объединение строителей
Москва
до 104400 RUR
Секретарь директора
ГБУ города Москвы Автомобильные дороги юго-западного административного округа
Москва
от 80000 RUR
Секретарь руководителя
Научно-исследовательский институт железнодорожного транспорта (ВНИИЖТ)
Москва
до 92000 RUR
Секретарь-референт
ИнфоМедФарм Диалог, Информационно-выставочное агентство
Москва
от 70000 RUR
Ведущий документовед/Помощник руководителя
ФКУ Военно-социальный центр Министерства обороны Российской Федерации
Москва
до 90000 RUR
Секретарь - Делопроизводитель Правового Департамента
РЕСО-Гарантия, САО
Москва
до 90000 RUR