Офис менеджер/Помощник руководителя

Germes

Офис менеджер/Помощник руководителя

Тверь, Спортивный переулок, 1Ак1

Описание вакансии

Обязанности:
  • Ведение документооборота (договоры, акты, накладные, счета)
    ✔ Прием и распределение входящих звонков, переписка с клиентами и подрядчиками
    ✔ Контроль сроков выполнения задач, напоминания команде
    ✔ Организация встреч руководителя, помощь в планировании графика
    ✔ Взаимодействие с поставщиками
    ✔ Подготовка отчетности (Excel, CRM-Битрикс 24)
    ✔ Поддержание порядка в офисе, закупка канцелярии
Требования:

✅ Опыт работы в аналогичной должности (в строительной/ремонтной сфере — плюс)
✅ Грамотная устная и письменная речь
✅ Знание ПК: Excel, Word, CRM (желательно)
✅ Умение работать в режиме многозадачности
✅ Внимательность, ответственность, коммуникабельность

Условия:

Зарплата: от 40000р
Офис: уютный/современный,бесплатная парковка
Возможности роста: Обучение, карьерный рост до административного директора
Дополнительно: Официальное трудоустройство, премии,оплата сот.связи др.

Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Трудовой кодекс РФ
  • Оформление приема на работу
  • Оформление увольнений
  • Охрана труда
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Делопроизводство
  • Бумажный документооборот
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Прием посетителей
  • Хранение документов
  • Работа с оргтехникой
  • Оформление личных дел
  • Электронный документооборот
  • Архивирование документов
  • Учет отпусков
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию