Секретарь Министра образования Тверской области
Секретарь Министра образования Тверской области
Тверь, площадь Святого Благоверного князя Михаила Тверского, 5
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечивает деятельность приемной Министерства образования Тверской области (далее - Министерство).
- Принимает телефонные звонки, поступившие в приемную Министерства, организует совещания в режиме видео-конференц-связи.
- Выполняет работу по подготовке еженедельных оперативных совещаний у руководителя, заседаний и совещаний, проводимых руководителем и заместителями руководителя.
- Готовит проекты поручений руководителя (заместителей), осуществляет регистрацию поручений, контроль за исполнением работниками данных поручений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Формирует и ведет рабочий график руководителя; заносит необходимую информацию в рабочие графики заместителей руководителя.
- Высшее образование.
- Требования к личностным качествам потенциального кандидата: высокий уровень коммуникативных (устных и письменных) способностей; инициативность; грамотность и аккуратность; высокая работоспособность, в том числе в условиях ограниченного времени исполнения и изменения поставленной задачи.
-
по ТК РФ.
-
Продолжительность рабочей недели и рабочего дня:
-
Основной график - пятидневная 40-часовая рабочая неделя.
-
Ненормированный рабочий день
Навыки
- Прием посетителей
- Поддержка работы офиса
- Организация встреч
- Делопроизводство
- исполнение поручений руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Контроль исполнения решений
- Организация деловых поездок
- Прием и распределение телефонных звонков
- Протоколирование
- Пользователь ПК
- Деловое общение
- Телефонные переговоры
- Грамотная речь
- Работа в команде
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь судебного заседания (гражданская коллегия)
Арбитражный суд Тверской области
Полный день
Тверь
до 37200 RUR
Секретарь (ведущий эксперт организационного отдела)
Министерство туризма Тверской области
Полный день
Тверь
до 40696 RUR
Педагог дополнительного образования
Школа IQ007 (ИП Качалова Анастасия Алексеевна)
Полный день
Тверь
до 60000 RUR
Инженер участка службы подстанций Тверской ПБ
филиал ПАО Россети Центр - Тверьэнерго
Полный день
Тверь
от 38000 RUR
Инженер в службу диагностики Тверской ПБ
филиал ПАО Россети Центр - Тверьэнерго
Полный день
Тверь
от 45000 RUR
Оператор станков с ЧПУ (ученик в Рязанскую область)
Станкостроительный завод САСТА
Полный день
Тверь
до 60000 RUR
Повар в ресторан отеля 5 звезд (Москва и Московская область)
HPGroup Professional
Вахтовый метод
Тверь
до 450000 RUR
Специалист по СМБПП,Система менеджмента безопасности пищевой продукции (Тверская область, г. Бежецк)
Коралл
Полный день
Тверь
до 55000 RUR