Специалист технической документации

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Управление документацией:
Прием, регистрация, обработка и распределение проектной и технической документации.
Ведение базы данных документов, контроль версий и статусов.
Обеспечение соответствия документов требованиям стандартов (ISO, внутренних регламентов).
Контроль и координация документооборота:
Организация согласования, утверждения и подписания документации.
Взаимодействие с подрядчиками, заказчиками и внутренними подразделениями по вопросам документационного обеспечения.
Мониторинг соблюдения сроков предоставления и обновления документации.
Архивирование и хранение данных:
Создание и ведение архива проектных документов.
Обеспечение защиты данных и их доступности для авторизованных пользователей.
Организация передачи документации в электронном или бумажном виде.
Обеспечение соответствия стандартам и требованиям:
Контроль правильности оформления документов.
Ведение реестров, протоколов, контроль за соблюдением регламентов хранения.
Подготовка отчетов для руководства.

Требования:

Высшее техническое, инженерное или управленческое образование (документационное обеспечение, архивное дело, управление проектами, строительство и т. д.)
Опыт работы в сфере управления документацией от 2–3 лет, желательно в строительных, промышленных или инженерных проектах.
Знание стандартов документооборота (ISO 9001, ISO 14001, ГОСТ, корпоративные регламенты).
Знание делопроизводства, правил работы с технической документацией и требований к отчетности.
Внимательность к деталям и высокая организованность.
Ответственность, дисциплинированность, соблюдение конфиденциальности.
Владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и специализированными программами для управления документацией.

Условия:

график работы: понедельник — пятница с 08:00 до 17:00.
финансовые условия обсуждаются индивидуально с каждым кандидатом в зависимости от уровня компетенций и опыта.
официальное трудоустройство.
работа на строительной площадке (18 км. от города Экибастуз), развозка предусмотрена.