Директор направления в Китае / Руководитель офиса (Шанхай)

О компании
INIX Group — международная торгово-логистическая группа с более чем 17-летним опытом в построении устойчивых цепочек поставок и управлении международными закупками для клиентов по всему миру. Мы оказываем услуги аутсорсинга закупок для промышленных и торговых компаний, берём на себя полный цикл — от закупки до доставки, выстраивая эффективные и прозрачные цепочки поставок под ключ. Сегодня мы масштабируем международное логистическое направление, выстраивая инфраструктуру на базе дочерних структур в Китае, Индии, ЮАР и странах СНГ, с центром управления в Дубае (ОАЭ).

Кого мы ищем

Ищем опытного и результативного управленца для развития представительства компании в Китае. Роль включает операционное руководство, управление командой, контроль закупок и логистики, а также выстраивание международных коммуникаций. Важно глубокое понимание китайского рынка, умение выстраивать отношения с поставщиками, быстро принимать решения и обеспечивать прозрачность процессов для HQ. Ожидается активное участие в международных встречах, использование цифровых инструментов и представление интересов компании на переговорах, выставках и перед госорганами.

Основные обязанности:

1. HR и управление персоналом

• Подбор и адаптация сотрудников: поиск, найм и адаптация операторов, закупщиков, логистов и других специалистов.
• Управление командой: контроль KPI, мотивация, дисциплина, развитие корпоративной культуры.
• Кадровый учет: взаимодействие с локальной бухгалтерией/аутсорсом для оформления документов.
• Кросс-культурная коммуникация: обучение команды и обеспечение эффективного взаимодействия с международными офисами.

2. Закупки и логистика

• Управление поставщиками: аудит, переговоры, заключение контрактов, контроль качества и сроков поставок.
• Оптимизация логистики: выбор оптимальных решений (авиа, море, ЖД, экспресс), взаимодействие с логистами в РФ, Китае, ОАЭ.
• Цепочки поставок: снижение издержек, управление таможенным оформлением, использование цифровых платформ (Alibaba, TMS).

3. Бухгалтерия, финансы и документооборот

• Организация документооборота: контроль ВЭД-документов, внутренней отчетности, контрактов.
• Управление финансами: бюджетирование, анализ отчетности, оптимизация налогов, обеспечение прозрачности для головного офиса.
• Контроль работы бухгалтера (аутсорс/штат).

4. Международная координация

• Регулярная коммуникация с офисами в РФ, ОАЭ и другими странами.
• Участие в международных планёрках, согласование операционных и стратегических решений.
• Быстрый обмен информацией, документами и отчетами.

5. Операционное администрирование

• Управление офисом: решение хоз. вопросов, лицензирование, IT-инфраструктура.
• Представление интересов компании: взаимодействие с госорганами, партнерами, участие в выставках.
• Развитие бизнеса: поиск новых поставщиков, логистических решений, ниш.

6. Аналитика и управление рисками

• Мониторинг KPI: объемы продаж, логистические сроки, уровень сервиса.
• Прогнозирование рисков: сбои в цепочках поставок, изменения законодательства.
• Подготовка отчетов с рекомендациями для головного офиса.

7. Технологии и инновации

• Внедрение цифровых инструментов: ERP, TMS, автоматизация документооборота.
• Использование китайских платформ (Alibaba, WeChat) для оптимизации процессов.

8. Корпоративная этика и комплаенс

• Соблюдение локальных законов: налоговое, таможенное, трудовое право.
• Минимизация репутационных и юридических рисков, антикоррупционная политика.

9. Культурная адаптация

• Учет культурных особенностей (например, гуаньси) в переговорах и управлении.
• Знание китайского языка для эффективной коммуникации.

Требования к кандидату:

• Опыт работы от 5 лет на руководящих позициях в сфере логистики, ВЭД или международных закупок (Китай — обязательно).

• Глубокое знание китайского рынка: поставщики, логистические схемы, нормативно-правовая база.

Успешный опыт:

• Переговоры с поставщиками и заключение контрактов.

• Управление командой 10+ человек.

• Работа с документами ВЭД и международной отчетностью.

Навыки:

• Английский (свободно письменный и устный ) и китайский (свободно письменный и устный ).

• Русский (свободно письменный и устный ) — обязательны.

• Аналитическое мышление, опыт бюджетирования и управления P&L.

• Знание цифровых инструментов: Alibaba, ERP-системы, MS Office/Google Workspace.

Личные качества:

• лидерство, стрессоустойчивость, умение работать в мультикультурной среде.

Условия работы:

• Офис в Китае (Шанхай)

• Возможность профессионального и карьерного роста;

• Участие в обучающих программах и тренингах;

• Работа в команде профессионалов с глобальными амбициями;

Готовы возглавить представительство INIX в Китае? Присылайте резюме на русском или английском — мы ждём именно вас.