Заместитель руководителя договорного отдела

Обязанности:

⁃ Выполнение задач, поставленных руководителем;

⁃ Ведение деловой переписки;

⁃ Сбор и подготовка необходимой информации;

⁃ Учет и распределение поступающей информации, своевременное ее донесение до руководителя;

⁃ Работа с документами;

- Работа с ТТН, талонами, путевыми листами (сбор, проверка, сканирование, предоставление Заказчику);

- Заполнение ТТН, талонов (ГРЗ, дата, объем);

- Заказ воды, заказ комуса.

Какие действия необходимо будет совершать:

⁃ Вникать и включаться в любые процессы;

⁃ Искать, анализировать и обрабатывать информацию;

⁃ Работа с документами: прием, распределение, ведение архива, подготовка документов на подпись.

Требования:

- Высшее образование;

- Знание продуктов Microsoft Office (Word, Excel, Project – приветствуется);

- Хороший русский язык, грамотная речь;

- Желание и умение осваивать новый материал;

- Внимательность, хорошая память, стрессоустойчивость, исполнительность;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Умение эффективно организовать работу и выделять из потока дел важные, приоритетные задачи;

- Способность глубоко погружаться в детали;

- Умение слышать;

- Коммуникабельность.

Мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

- Полную занятость, режим работы 5/2 понедельник - пятница;

- Профессиональный рост в команде талантливых и опытных специалистов;

- Отсутствие лишней бюрократии, максимально комфортную атмосферу.

Ожидаем от Вас:

- Ответственность и порядочность;

- Стремление развиваться;

- Умение решать задачи быстро и без потери качества;

- Умение четко аргументировать свою позицию и готовность нести ответственность за результат;

- Искренняя улыбка и желание работать в дружном, весёлом коллективе будет Вашим преимуществом.

Условия:

⁃ Испытательный срок 3 месяца, после прохождения испытательного срока повышение заработной платы

⁃ График 5/2 с 9:00 до 18:00 часов/с 10:00 до 19:00 часов

⁃ Офис около м. Щелковская