Специалист по закупкам

Мы приглашаем в финансовый блок проектного офиса (Передовая инженерная школа ИТМО интердисциплинарного инжиниринга) специалиста по закупкам - человека, который обеспечит бесперебойную работу наших лабораторий и подразделения в целом.

Основная задача - осуществление полного цикла закупки в рамках научных проектов и общих нужд офиса: от получения заявки до прихода необходимого оборудования (расходных материалов, реактивов и прочих товаров).

Обязанности:

1. Эффективная коммуникация:

• с заказчиками - сотрудниками факультета;
• с поставщиками - поиск наиболее выгодных и быстрых по срокам доставки предложений;
• со службами университета - экономистами, управлением закупочной логистики, бухгалтерией;
• с коллегами из финансового блока проектного офиса.

2. Подготовка всей необходимой документации по разным типам закупок: прямые закупки, аукционы, запрос котировок;

3. Контроль поставок.

Требования:

• опыт в ВУЗе будет большим преимуществом;
• готовность работать на результат, а не ради процесса;
• гибкость и умение иметь в запасе план Б и В, что критически необходимо для закупок в текущих условиях;
• хорошее знание Excel (и желательно Google таблиц);
• готовность иногда решать задачи "в течение часа";
• умение и желание договариваться с разными типами людей, в том числе говорить с людьми по телефону;
• внимательность.

Условия:

• ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;

• оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• годовые премии по результатам работы;

• полис ДМС по истечении определенного срока работы;

• более 30 внутренних курсов повышения квалификации;

• возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;

• несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;

• заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;

• система адаптации с индивидуальными наставниками;

• доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;

• бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;

• скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО;

• льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города;

• мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.