Специалист по тендерам

Санкт-Петербург, Малоохтинский проспект, 64б

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Контроль сроков подготовки предложений (финансовых и технических) по тендерам, коммерческих предложений и графиков выполнения работ специалистами компании и определение сроков предоставления документации специалистами, назначенными руководителями подразделений;
Мониторинг тендеров, конкурсов, закупочных процедур на государственных и коммерческих площадках;
Подготовка и проверка пакетов документов в соответствии с требованиями конкретной тендерной документации;
Оформление предложений (финансовых и технических), предоставленных специалистами подразделений в соответствии со стандартами документации;
Сбор и обработка финансовых данных и других документов по компании;
Формирование запросов (в зависимости от требований закупочной документации) справок в различных отделах компании в рамках подготовки документов по тендеру в зоне своей ответственности;
Заполнение форм документов в соответствии с закупочной документацией;
o осуществление сбора документов (учредительных документов, лицензий, дипломов, аттестатов специалистов, копий договоров, актов и др.);
Составление запросов на разъяснение закупочной документации по согласованию с отделом продаж и юридическим отделом;
Коммуникации с отделом продаж, в том числе по текущим вопросам подготовки документации для участия в торгах, а также с организаторами тендера;
Контроль своевременной и исчерпывающей подачи документов на тендеры.

Требования:

Аналитический склад ума;
Юридическая осведомленность;
Опыт участия в публичных конкурсных процедурах, торгах и госзакупках;
Знания в области делопроизводства, умение быстро и эффективно налаживать контакт в общении с людьми;
Стрессоустойчивость, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности;
Мобильность в вынесении решений, собранность, пунктуальность;
Базовые знания экспедиторской, логистической деятельности будет неоспоримым преимуществом.

Условия:

Оформление согласно ТК с первого рабочего дня;
Полностью "белая" заработная плата (итоговую сумму готовы обсудить с финалистом);
Курсы английского языка (бесплатные на базе предприятия);
ДМС;
Работа в бизнес-центре класса А+ (Санкт-Петербург Плаза);
Дружный коллектив и адекватное руководство.