Эксперт управления социальных коммуникаций

Химки, улица Кирова, 24

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Управления;
Получение и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
Ведение учета входящих документов и обращений, осуществление контроля за их исполнением, подготовка необходимых справок по зарегистрированным документам и обращениям;
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
Проведение телефонных переговоров;
Отправка исполненной документации по адресатам;
Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

Требования:

Высшее оконченное образование;
Опыт секретарем/помощником руководителя приветствуется;
Навыки делопроизводства;
Навыки работы в офисных программах;
Навыки телефонных переговоров;
Владение Word, Excel;
Порядок оформления, ведения, хранения документации;
Порядок действия в случае возникновения чрезвычайных ситуациях;
Правила и методы организации обслуживания посетителей;
Средства вычислительной техники, коммуникаций, связи;
Правила и нормы охраны труда, противопожарной безопасности;
Основы этики и социальной психологии, деловой этикет.

Условия:

Наименование структурного подразделения – управление социальных коммуникаций Администрации городского округа Химки.
Условия рабочего времени и адрес- 5/2, М.О., г. Химки, ул. Кирова, вл. 24.