Эксперт организационного отдела (помощник руководителя)
Эксперт организационного отдела (помощник руководителя)
Описание вакансии
- Рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка. Работа в МСЭД, ЕЦУР;
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Обеспечение выполнение поручений руководства;
- Ведение протокола совещаний;
- Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в переделах своей компетенции;
- Координация мероприятий с помощниками других руководителей по организации совместных рабочих встреч и совещаний;
- Подготовка еженедельной, ежемесячной отчетности.
- Высшее профессиональное образование;
- Опыт работы от 1-х года;
- Знание делопроизводства и документооборота, умение работать с оргтехникой и компьютерными программами, организационные навыки и умение планировать рабочий день, быстрая обработка информации и ее передача коллегам, знание законодательства и требований к документации;
- Стрессоустойчивость, работа с большим объемом информации и поручений, работа во внеурочное время.
- Наименование структурного подразделения: Управление по стратегическому развитию и взаимодействию с общественными организациями (приёмная Заместителя Главы г.о. Химки Зайцева А.В.);
- Условия рабочего времени и адрес: с 9:00 до 18:00, Химки, ул. Московская д.15.
Навыки
- Делопроизводство
- Протоколирование
- Административная поддержка руководителя
- исполнение поручений руководителя
- Организаторские навыки
- Электронный документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Телефонные переговоры
- МСЭД
- ЕЦУР
- помощник
- асисстент
Похожие вакансии
Консультант референтского отдела
Администрация городского округа Химки
Химки (Московская область)
от 70000 RUR
Помощник/ассистент руководителя
Администрация городского округа Химки
Химки (Московская область)
до 80000 RUR
Помощник руководителя / Офис-менеджер / Секретарь
Государственное бюджетное учреждение Московской области Центр мемориальных услуг (ГБУ МО ЦМУ)
Химки (Московская область)
от 80000 RUR
Эксперт отдела контроля
Администрация городского округа Химки
Химки (Московская область)
от 60000 RUR
Эксперт отдела по молодежной политики и территориальному развитию
Администрация городского округа Химки
Химки (Московская область)
от 70000 RUR
Эксперт в Управление потребительского рынка и услуг
Администрация городского округа Химки
Химки (Московская область)
от 65000 RUR
Секретарь / помощник руководителя / офис менеджер
Азиялинк Логистикс
Химки (Московская область)
от 70000 RUR
Ведущий специалист отдела по работе с юридическими лицами
Химкинский водоканал
Химки (Московская область)
от 62640 RUR
Помощник руководителя (заместителя главы города)
Администрация городского округа Химки
Химки (Московская область)
от 70000 RUR
Специалист учебного отдела
ЧПОУ Авиашкола Аэрофлота
Химки (Московская область)
от 80000 RUR
Химки (Московская область)
до 80000 RUR
Менеджер отдела по претензионной работе
Крупное производственное предприятие
Химки (Московская область)
от 90000 RUR
Ассистент педагога в центре Монтессори
Монтессори школа Образ
Химки (Московская область)
до 80000 RUR
Руководитель отдела пресечения самовольного строительства КИиЗО
Администрация городского округа Химки
Химки (Московская область)
от 80000 RUR