Эксперт организационного отдела (помощник руководителя)
Эксперт организационного отдела (помощник руководителя)
Описание вакансии
- Рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка. Работа в МСЭД, ЕЦУР;
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Обеспечение выполнение поручений руководства;
- Ведение протокола совещаний;
- Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в переделах своей компетенции;
- Координация мероприятий с помощниками других руководителей по организации совместных рабочих встреч и совещаний;
- Подготовка еженедельной, ежемесячной отчетности.
- Высшее профессиональное образование;
- Опыт работы от 1-х года;
- Знание делопроизводства и документооборота, умение работать с оргтехникой и компьютерными программами, организационные навыки и умение планировать рабочий день, быстрая обработка информации и ее передача коллегам, знание законодательства и требований к документации;
- Стрессоустойчивость, работа с большим объемом информации и поручений, работа во внеурочное время.
- Наименование структурного подразделения: Управление по стратегическому развитию и взаимодействию с общественными организациями (приёмная Заместителя Главы г.о. Химки Зайцева А.В.);
- Условия рабочего времени и адрес: с 9:00 до 18:00, Химки, ул. Московская д.15.
Навыки
- Делопроизводство
- Протоколирование
- Административная поддержка руководителя
- исполнение поручений руководителя
- Организаторские навыки
- Электронный документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Телефонные переговоры
- МСЭД
- ЕЦУР
- помощник
- асисстент
Похожие вакансии
Главный эксперт отдела документооборота
Администрация городского округа Химки
Химки (Московская область)
от 65000 RUR
Специалист отдела кадров (Моники)
ГКУ МО Центр Внедрения Изменений Министерства Здравоохранения Московской Области
Химки (Московская область)
от 100000 RUR
Секретарь / Бизнес - ассистент
Управляющая Компания Техноазис
Химки (Московская область)
до 80000 RUR
Руководитель по управлению персоналом (Химки)
Лента, федеральная розничная сеть
Химки (Московская область)
до 130000 RUR
Начальник отдела кадров (МОНИКИ им. Владимировского)
ГКУ МО Центр Внедрения Изменений Министерства Здравоохранения Московской Области
Химки (Московская область)
до 200000 RUR
Химки (Московская область)
до 200000 RUR
Директор магазина / Управляющий магазином (ТЦ "Мега", г. Химки)
Федеральная сеть книжных магазинов Читай-город
Химки (Московская область)
до 200000 RUR
Координатор отдела аренды подъемного оборудования
Группа AURORA
Химки (Московская область)
от 120000 RUR
Химки (Московская область)
от 100000 RUR
Химки (Московская область)
до 195000 RUR
Главный специалист отдела организации строительства
Россети Московский регион
Химки (Московская область)
от 114000 RUR
Химки (Московская область)
от 70000 RUR
Заместитель директора магазина (на Пожарского)
Детский мир
Химки (Московская область)
от 69600 RUR
Руководитель отдела в гипермаркет (Химки)
Лента, федеральная розничная сеть
Химки (Московская область)
до 145600 RUR