Офис-менеджер

Работа в офисе, который находится на заводе NANOSMOKE, в одном кабинете с основателем компании. Средний возраст людей в компании 33 года. Компания существует 12 лет. Производим кальяны из акрила и металла, продаем на весь мир. Оффициальное трудоустройство, полностью белый оклад. Отпуск по ТК рф. Больничный тоже. Метро черная речка, Лисичанская 5. Своя кухня, холодильник, микроволновка, 2 душа, кальянная, раздевалки гардеробы, удобные кресла и большие мониторы 27 дюймов.

Если у вам часто приходилось менять работу- не откликайтесь на это обьявление. Если у вас сейчас сложный период, кредиты долги или маленькие дети- не откликайтест на обьявление. Рассматриваем только резюме с человеком, который готов работать и зарабатывать не отвлекаясь на личную жизнь в рабочее время.

Что делать:

-заполнять ДДС (табличка "движение денежных средств") (из выписок банковских в эксель)

-производить оплаты с бизнес карт и запрашивать счета у поставщиков (расходники для офиса, мелочевка) и передавать бухгалету на оплату.

-проверять приходы денежных средств на расчетные счета и сообщать о них руководителям отделов продаж (их два)

-выписывать пропуска и встречать гостей нашего офиса- не часто, но бывает.

-руководить клинингом, организовывать оплату труда.

-не нужно работать в 1С! этим занимаются другие люди.

-у нас сдается 5 объектов недвижимости, нужно принимать с них оплату и подавать показатели расходов по воде, электричеству, теплоэнергии. Все записывать в соответствующие таблицы.

-входящие и исходящие письма с УПД (помощь бухгалтерии)

-учет всяких клининговых мелочей типа вовремя ли поменяны полотенца и постираны.

-передача документов бухгалтеру, печать и подпись от имени руководителя.

-письма-заявки-обращения-выписки, работа в четырех почтах по разным направлениям.

-работа с финансовым директором, ведение баланса, опиу под его руководством.

-контроль учета прихода/ухода сотрудников (программа карточного прохода на завод, перенос данных в эксель)

-работа только в гугл таблицах

Лично от директора: Если о вас хоть раз говорили "человек-табличка" то нам по пути. Очень ценю пунктуальность и порядочность в людях.

Лично обо мне: я инженер и дизайнер по первому образованию, мастер бизнес администрирования по второму. Преподаю в Вузе. Считаю окружение очень важным аспектом жизни и подбираю человека, с кем буду проводить по 9 часов в день 5 дней в неделю. Буду рад обмениваться опытом, знаниями, мотивацией.

Сразу скажу работы много, но она несложная. Нужны внимательность и усидчивость чтобы не перегореть. Ценности моей компании "рациональность, креатив, порядочность" если готовы их принять и следовать им- добро пожаловать в компанию. Только благодаря этим ценностям мы пережили войну, санкции, 4 экономических кризиса и ковид. С каждым годом только растём, что и вас ждет.

Удачи на собеседовании!