Секретарь-делопроизводитель (Управления документационного обеспечения)

АО «Научно-технический центр Россети» является признанным лидером электроэнергетической отрасли в области научно-технических исследований, осуществляет инновационную деятельность, оказывает инжиниринговые услуги, проводит испытания и сертификацию оборудования, проектирование электрических сетей, развивает опытное производство. Диверсифицированная организация бизнеса компании позволяет обеспечить полный цикл внедрения инновационных разработок и проектов.

АО «Научно-технический центр Россети»входит в структуруПАО «Россети» как дочернее зависимое общество с долей участия в уставном капитале в размере 100%.

Мы приглашаем в нашу команду- Секретаря- делопроизводителя / Главного специалиста ( Управления документационного обеспечения Департамента управления делами).

Обязанности:

• Обработка, регистрация входящей корреспонденции в системе электронного документооборота.

• Прием, первичная обработка входящей корреспонденции.

• Редактирование, проверка оформления исходящей документации.

• Учет, регистрация входящей/внутренней и исходящей документации в системе электронного документооборота.

• Распределение входящей корреспонденции по деятельности структурных подразделений Общества.

• Подготовка и отправка исходящей корреспонденции посредством Почты России и экспресс почтой.

• Формирование документов и дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, взаимодействие с архивом Общества.

• Ведение регистрационных и электронных журналов и реестров.

• Административная и travel-поддержка руководителя (ЗГД) и обеспечение работы приемной.

Требования:

• Высшее профильное образование в части документоведения, либо повышение квалификации, прохождение курсов в этой области приветствуется.
• Опыт работы от 3 лет (на аналогичной или смежной должности, опыт работы с первыми лицами компании).

• Знание делопроизводства (документирование, документооборот, ГОСТ Р 7.0.97-2016).

• Навыки составления, правил оформления и согласования документов.

• Знание нормативно-правовой базы делопроизводства.

• Навыки работы в СЭД.

• Навыки работы с большим объемом документации.

• Навыки по контролю и координированию по процессу документооборота.

• Грамотный русский язык,деловая переписка.

• Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией.

• Организаторские навыки.

• Уверенный пользователь ПК: знание Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Power Point), опыт работы в автоматизированных системах электронного документооборота, работа с оргтехникой.

• Исполнительность, ответственность, внимательность, аккуратность, усидчивость, грамотная устная и письменная речь, умение работы с большим массивом данных, в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, вежливость, умение работать в команде.

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Предложение по Заработной плате- по результатам собеседования.
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00, пятница: с 09.00 до 16.45.
• Своевременная и в полном объёме выплата заработной платы.
• Квартальные премии по результатам работы.
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока.