Делопроизводитель-архивариус (строительство)

Компания «Аврора СК» - это молодая, динамично развивающаяся компания на строительном рынке. Выступает в качестве Генерального подрядчика. Проектируем и строим объекты социального назначения.

На данный момент мы в поиске квалифицированного специалиста по делопроизводству, который вольется в нашу дружную команду.

Обязанности:

• Прием и регистрация корреспонденции, распределение ее по структурным подразделениям;
• Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителей предприятия, оформление регистрационных карточек;
• Ведение реестров /описи учёта прохождения документальных материалов архива, контроль за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
• Отправка исполненной документации по адресатам;
• Учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
• Обеспечение удобного и быстрого поиска документов;
• Подготовка и создание архива предприятия, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив, ведение архива;
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации (приказы, доверенности, служебные записки, протоколы, пр.);
• Введение реестров при необходимости (документов, орг. техники, канцелярии);
• Разработка стандартных шаблонов документов организации (при наличии такого опыта работы)

Требования:

• Образование высшее профессиональное (делопроизводство, архивное дело);
• Опыт работы в строительной компании желательно;
• Понимать структуру компании и её подразделений, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, порядок контроля ведения и хранения служебных документов и материалов;
• Основы организации труда и правила внутреннего трудового распорядка и нормы охраны труда;
• Компьютерное делопроизводство;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel);
• Ответственность, внимательность, самостоятельность, исполнительность, способность анализировать данные и формулировать выводы, желание работать, получать новые навыки/знания, развиваться

Условия:

• Место работы: в комфортабельном офисе рядом с м. Дубровка;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ; испытательный срок 1-3 месяца;
• Заработная плата вся белая, без задержек 2 раза в месяц;
• Размер заработной платы обговаривается индивидуально с кандидатом;
• Индексация заработной платы;
• Дружный коллектив.