Офис-менеджер

«Сумитек Интернейшнл» – компания с японскими корнями и большой историей. Мы являемся частью транснациональной корпорации Sumitomo Corporation, основанной более века назад. На рынке России мы успешно работаем уже 24 года. Многие промышленные гиганты знают нас как официального дистрибьютора спецтехники популярных брендов: Komatsu, Bomag, Sennebogen, Bauer Maschinen.

Сегодня мы являемся универсальной сервисной компанией, наращиваем внутреннюю экспертизу по обслуживанию техники и сохраняем веру в свой главный ресурс: людей. Наши эксперты обеспечивают сервис и ремонт клиентской техники по всей стране от С.-Петербурга до Хабаровска. Забота о человеке и безопасность – ключевые ценности, которым мы следуем.

Нас более 1200 человек и мы продолжаем расти. Приглашаем стать частью нашей команды - присоединяйтесь!

Мы предлагаем:

• Работу в успешной компании с хорошей репутацией на рынке;
• ДМС со стоматологией + страхование жизни;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: пн-пт с 9.00 до 18.00;
• Отпуск 28+8;
• Конкурентный доход: оклад + 2е полугодовые премии;
• Офис по адресу: Эгершельд, ул. Верхнепортовая, 46.

Ваши обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса: работа с поставщиками услуг (аренда, охрана, курьерские, интернет, канц.товары, ТМЦ и т.п.), поиск поставщиков необходимых услуг/товаров, заключение и администрирование договоров;
• Организация документооборота офиса, в т.ч. электронного;
• Работа с почтой: регистрация, сортировка, пересылка корреспонденции;
• Регистрация входящих телефонных звонков и переадресация по направлениям;
• Организация служебных поездок сотрудников (трансфер, гостиницы);
• Участие в организации деловых и корпоративных мероприятий (подбор помещений, заключение договоров, организация трансфера участников);
• Ведение табеля (10 человек);
• Ознакомление сотрудников с приказами и распоряжениями;
• Другие поручения руководителя, связанные с деятельностью офиса и подразделения.

Ждем от Вас:

• Образование: высшее или среднее специальное;
• Знание делопроизводства, опыт аналогичной работы;
• Ответственное отношение к работе, способность расставлять приоритеты, внимательность к деталям;
• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, умение вести деловую переписку;
• Гибкость - способность быстро адаптироваться под изменения;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office (Excel, Word), Outlook, офисной оргтехники;
• Стремление развиваться в профессии и осваивать новое.