Специалист по административной поддержке
Специалист по административной поддержке
Рязань, Право-Лыбедская улица, 40
Описание вакансии
Обязанности:
- прием, учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- получение и отправка почтовой корреспонденции Почтой России, экспресс-почтой;
- взаимодействие с контролирующими органами;
- формирование документов в дела в соответствии с утверждённой номенклатурой подразделения;
- формирование заявок на канцтовары и прочие принадлежности, контроль оплаты договора аренды помещения;
- контроль за рабочим состоянием инженерного оборудования помещений (освещение, система отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха, санитарно-технического оборудования и т. п.);
- ведение отчетности.
- высшее образование;
- знание основных требований документационного обеспечения;
- опыт работы в сфере административного сопровождения офиса;
- уверенные навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь;
- навыки ведения учета и регистрации документов в информационных системах и на материальных носителях;
- коммуникабельность, исполнительность, не конфликтность.
- официальное оформление по ТК РФ;
- белая заработная плата;
- график работы 5/2 с 9.00 до 18.00
Навыки
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловое общение
- Административный процесс
Адрес
Похожие вакансии
Специалист 1 категории отдела капитального строительства
ГКУ Рязанской Области ДДРО
Полный день
Рязань
до 55226 RUR
Старший инспектор по учету
Управление Социальной Защиты Населения Рязанской Области
Полный день
Рязань
до 38500 RUR
Менеджер по работе с клиентами/менеджер по торгам и закупкам
Центр охраны труда
Полный день
Рязань
до 70000 RUR
Специалист по работе с архивом отдела делопроизводства
Россельхозбанк
Полный день
Рязань
до 29000 RUR
Инспектор по учету
Управление Социальной Защиты Населения Рязанской Области
Полный день
Рязань
до 33000 RUR
Ведущий специалист-эксперт
Приокское Межрегиональное Управление Федеральной Службы по Надзору в Сфере Природопользования по Рязанской области
Полный день
Рязань
до 40000 RUR
Главный специалист-эксперт отдела обслуживания имущественного комплекса
Отделение Фонда пенсионного и социального страхования по Рязанской области
Полный день
Рязань
от 40000 RUR
Специалист по государственным закупкам
ГКУ РО Центр Закупок Рязанской Области
Полный день
Рязань
до 50000 RUR
Полный день
Рязань
от 70000 RUR
Менеджер по закупкам
МУП города Рязани Управление Рязанского троллейбуса
Полный день
Рязань
до 46000 RUR
Специалист по обработке информации
ГБУ РО Медицинский информационно-аналитический центр
Полный день
Рязань
до 50000 RUR