Специалист по работе с архивом отдела делопроизводства
Специалист по работе с архивом отдела делопроизводства
Рязань, улица Свободы, 58
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием документов в архив филиала и обеспечения их хранения;
- Составление сводной номенклатуры дел филиала и ДО;
- Проверка наличия и состояния документов, учета и розыска необнаруженных дел;
- Обеспечение проведения работы по экспертизе ценности документов, формирования документов в дела постоянного хранения;
- Составление актов на уничтожение документов, сроки хранения которых истекли;
- Оказание помощи в поиске необходимых документов;
- Инструктирование работников подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив;
- Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных документов и дел;
- Составление установленной отчетности о работе архива;
- Контроль соблюдения правил противопожарной безопасности в помещении архива;
- Оказание методической помощи по составлению описей дел для передачи документов в архив;
- Ведение журналов температурно-влажностного режима в помещениях архива, журнала учета выдачи во временное пользование дел и т.п.
Требования:
- Стаж работы в аналогичной должности не менее 1 года
- Оформление в соответствие с ТК РФ
- Испытательный срок 3 месяца
- Ежеквартальное премирование
- Страхование жизни с первого дня приема на работу
- Страхование от несчастных случаев с первого дня приема на работу
- Предоставление полиса ДМС, включая стоматологию, после месяца работы в банке
- Материальная помощь при определенных жизненных обстоятельствах
- Возможность выбора графика работы (пн-чт 09.00-18.00, пт 09.00-16.45 или пн-чт 08.00-17.00, пт 08.00-15.45), а также возможность сокращенного рабочего дня на 2-3 часа
Навыки
- Архивная опись документации
- Делопроизводство
- Бумажный документооборот
- Электронный архив
- Внутренняя документация
- Экспертиза ценности документов
- Подготовка документации к архивированию
- Архивирование
- Пользователь ПК
- Ведение архива
- Бумажный архив
- Утилизация документации
- Работа с документами постоянного хранения
- Организация хранения документации
- Работа с документами временного хранения
- Работа с документами длительного хранения