Специалист по перевозкам

Караганда

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществлять обеспечение Компании необходимым количеством и объёмом транспорта, для доставки материалов, запасных частей, оборудования, возвратной тары, полуфабрикатов и готовой продукции на импорт и на экспорт, согласно установленными ключевыми показателями эффективности (КПЭ);
Подготавливать, координировать и отслеживать график поставок товаров, прибывающих/отгружаемых всеми видами транспорта;
Контролировать и согласовывать с отделом закупок или поставщиками, складским оператором и транспортными компаниями комплект товаросопроводительных документов, доверенностей, актов выполненных работ;
Вести транспортную документацию по перевозке, требовать от перевозчика своевременное предоставление товарно-транспортных накладных, других перевозочных документов и своевременно предоставлять документы, связанные с оплатами перевозчикам и выставлением счетов клиентам в бухгалтерию.
Проверять отчётную документацию транспортных компаний (счета, счета-фактуры, акты, ТН, доверенности и т.п.), необходимую для оплаты транспортно-экспедиторских услуг, в течение 10 дней с момента предоставления документации;
Выставлять претензии по оформлению документации в адрес транспортных компании в сроки, установленные договорами;
Обеспечивать документооборот транспортно-технологического процесса; обеспечивать наличие необходимых оригинальных документов (ТН, СНТ, CMR, доверенностей на водителей от транспортных компаний и т.п.)
Получать и обрабатывать заявки на перевозки от сотрудников компании и/или клиентов и осуществлять их учет;
Подтверждать сотрудникам Компании или клиенту информацию по перевозчику, по заказанному к перевозке транспортному средству и направляя клиенту подтверждение, согласованным с клиентом способом;
Планировать движение транспорта с учётом срочности и важности полученных заявок;
Выполнять работы по организации перевозки, осуществлять звонки и проводить иные действия с перевозчиками, у которых есть договорные взаимоотношения с Компанией;
Выбирать для осуществления перевозки наиболее оптимальные варианты по нанятому для перевозки груза контрагенту, учитывать сроки оплаты за услуги перевозчику, наличие полисов профессиональной ответственности у перевозчиков (экспедиторов), стоимость и надёжность выбранного для перевозки контрагента;
управляет рисками при перевозке, обеспечивая страхование груза, по поручению клиента и за счёт клиента, либо непосредственного руководителя
Определять и согласовывать с перевозчиком утверждённые в Компании тарифы на перевозки, для оплаты услуг;
Осуществлять контроль и координацию над своевременным, и правильным выполнением перевозок водителями, информировать о процессе перевозки непосредственного руководителя;
Передавать водителям перевозчика данные о местах загрузки и разгрузки;
осуществляет полный контроль над своевременным и правильным выполнением транспортных услуг перевозчиком;
Регулярно (не реже одного раза в месяц) проводить сверки с транспортными компаниями по совершенным грузоперевозкам;
Работать с претензиями (за нарушение графика поставок, графика погрузки/разгрузки, поставки с пересортом, недоставка товара и т.п.) поставщиков и клиентов Компании, с привлечением, если это необходимо, представителей транспортных компаний и представителей складских операторов; закрывать претензии в адрес транспортных компаний по недостачам товара в течение 1 месяца;
Предоставлять полный пакет документов, необходимый для получения страхового возмещения в случае пропажи товара в течение 3 дней с момента обнаружения пропажи товара;
Собирать информацию и подготавливать необходимые данные для проведения переговоров с транспортными компаниями и поставщиками товаров;
Подготавливать и представлять необходимые данные и условия для проведения тендера с транспортными компаниями;
Вести базу данных по внутренним и международным перевозкам;
Регулярно подготавливать отчёты; своевременно предоставлять всю установленную в Компании отчетность;
Участвовать в формировании и оптимизации условий поставки товаров и других логистических и закупочных процессов;

Требования:

Высшее образование;
Стаж работы в транспортной логистике не менее 3 лет;
Профессиональные знания принципов транспортной логистики и правил транспортировки;
Устойчивые навыки планирования операционной деятельности;
Знание английского языка не ниже уровня Intermediate;
Хорошие коммуникативные навыки и навыки ведения переговоров;
Стрессоустойчивость;
Опытный пользователь персонального компьютера (MS Office, Word, Excel, базы данных).

Условия: