Исполнительный директор / Операционный администратор

В связи с открытием нового самостоятельного офиса в Москве, компания ООО «Спектр Энерджи» (входит в состав группы компаний СПЕКТР, 500+ сотрудников) открывает позицию исполнительного директора / операционного администратора в Москве.

Мы ищем надёжного и исполнительного специалиста, который будет участвовать в запуске офиса и обеспечит стабильную поддержку всех административно-операционных процессов.
Поддержка в подборе помещения будет с нашей стороны — от кандидата ожидается участие в организации, настройке процессов и дальнейшем сопровождении.

Обязанности:

• Участие в запуске московского офиса (поиск и оформление помещения, взаимодействие с арендодателями);

• Организация и контроль документооборота (договора, доверенности, накладные, ЭЦП, регистрация и отправка);

• Работа с 1С: Управление торговлей / Бухгалтерия — оформление первичной и отгрузочной документации;

• Контроль работы аутсорсинговых служб: бухгалтерия, юридическая поддержка, кадровое делопроизводство;

• Взаимодействие с контрагентами, поставщиками, логистами и государственными органами;

• Заключение договоров с перевозчиками, контроль логистических потоков;

• Ведение деловой переписки, контроль дебиторской задолженности;

• Формирование и подача аналитических и текущих отчётов;

• Связь с головным офисом в Минске и исполнение поручений.

Требования:

• Опыт работы в операционном администрировании, бухгалтерии, юриспруденции или логистике;

• Владение 1С: Управление торговлей и/или 1С: Бухгалтерия — обязательно;

• Уверенный пользователь ПК, Excel (формулы, таблицы, аналитика);

• Навыки ведения документации, деловой переписки, взаимодействия с подрядчиками;

• Высшее образование (экономическое или юридическое — преимущество);

• Не является аффилированным лицом по отношению к другим организациям или руководству;

• Исполнительность, структурность, высокая организованность.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;

• График работы: 5/2, офис (Москва);

• Уровень дохода — обсуждается индивидуально;

• Работа в развивающемся направлении группы компаний;

• Возможность участия в построении нового подразделения с нуля.

Отклик и следующий шаг:

Если вы умеете работать в режиме многозадачности, чётко исполняете поручения и готовы сопровождать организацию с момента запуска — присылайте отклик!

После отклика мы предложим заполнить короткую анкету (2–3 минуты), чтобы лучше понять ваш опыт и перейти к следующему этапу.