Архивариус
Архивариус
Описание вакансии
Обязанности:
- Поддержание организованной и безопасной системы хранения документов (в бумажном и/или электронном виде).
- Своевременная регистрация, индексирование и архивирование документации.
- Контроль сроков хранения документов и организация их утилизации в соответствии с законодательными и корпоративными требованиями.
- Поддержка внутренних и внешних аудитов через предоставление необходимой документации.
- Взаимодействие с другими отделами по вопросам доступа к архиву.
- Обеспечение конфиденциальности и контролируемого доступа к информации.
- Подготовка регулярной отчетности по статусу документации и соблюдению процедур.
- Соблюдение корпоративных стандартов и участие в разработке/обновлении процедур архивирования.
- Высшее образование .
- Опыт работы на аналогичной должности, предпочтительно в фармацевтической или другой регулируемой отрасли.
- Внимательность к деталям, хорошие организационные и коммуникативные навыки.
- Владение офисными программами (Word, Excel, Outlook), знание электронных систем документооборота приветствуется.
- Знание нормативных требований по хранению документов.
Навыки
- Архивирование
- Работа с большим объемом информации
- Архивная опись документации
- Электронный документооборот
- Ведение архива
- Организация хранения документации
Похожие вакансии
Архивариус
АстраЗенека ЮК Лимитед Казахстан, Представительство Компании
Полный день
Алматы
Не указана
Архивариус Канцелярии
Национальный центр государственной научно-технической экспертизы
Полный день
Алматы
до 330000 KZT
Полный день
Алматы
от 350000 KZT
Архивариус / помощник ГИПа (Главного инженера проекта)
Soul Project (Соул Проджект)
Полный день
Алматы
до 200000 KZT