Ведущий делопроизводитель

Алматы, микрорайон Коктем-3, 21

Метро: Алатау

Описание вакансии

Мы — ключевой участник в сфере финансов и платежных технологий, специализирующийся на проведении безопасных и эффективных межбанковских платежей, обеспечении межбанковского клиринга и поддержке национальной платежной системы. Наша компания ориентирована не только на финансовые транзакции, но и на инновационные решения, например, проект цифрового тенге.

Какие будут задачи:

Обеспечивать эффективное ведение системы электронного документооборота (Documentolog): регистрация, обработка, распределение входящих документов, подготовка резолюций, контроль оформления исходящей и внутренней документации, включая ограниченные по распространению.
Контролировать и обеспечивать исполнение обращений, поступающих через ИАС «Электронные обращения» (e-otinish), включая регистрацию, контроль сроков и формирование отчетности.
Формировать и сдавать квартальные и ежемесячные отчеты по обращениям и государственному языку.
Осуществлять контроль исполнения поручений и распоряжений руководства.
Организовывать ежедневную работу приемной: встреча гостей, поддержание порядка, обеспечение напитками, документооборот с руководством.
Оказывать методологическую поддержку подразделениям в части оформления документов согласно Инструкции по делопроизводству.
Вести архив приемной и обеспечивать соблюдение сроков и правил хранения документов.
Обеспечивать конфиденциальность служебной информации.
Участвовать в улучшении процессов и деятельности Общества.
Осуществлять сбор, обработку и анализа исходных данных для информирования руководства о состоянии выполнения их поручений и заданий, осуществление иных функций, определяемых руководством.

Hard skills:

Владение системой электронного документооборота Documentolog.
Опыт работы с ИАС «Электронные обращения» (e-otinish).
Знание делопроизводства и документооборота, в том числе работы с конфиденциальными документами.
Навыки составления служебной переписки, отчетов и резолюций.
Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook).
Понимание нормативных требований к работе с обращениями граждан и деловой корреспонденцией.
Знание казахского языка для формирования отчетов.

Soft skills:

Высокий уровень организованности и внимательности к деталям.
Навыки эффективной коммуникации и делового взаимодействия.
Доброжелательность и тактичность при работе с посетителями и коллегами.
Ответственность и исполнительность.
Умение соблюдать конфиденциальность и работать с чувствительной информацией.
Инициативность и готовность к улучшению процессов.

Требования:

Наличие высшего образования по специальностям социальных наук, экономики и бизнеса или гуманитарное, профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по специальностям социальных наук, экономики и бизнеса или гуманитарное.

Почему стоит присоединиться к нашей команде:

уникальная возможность работать в инновационной среде
профессиональное развитие и обучение с учетом последних трендов в области финансовых технологий
возможность внести значительный вклад в обеспечение цифрового суверенитета Республики Казахстан и развитие платежных систем
социальный пакет, официальное трудоустройство.

Подробнее о нас в нашем инстаграмме: https://www.instagram.com/npck.kz

Посмотреть контакты работодателя