Специалист кадрового делопроизводства

• Участие в разработке штатной численности персонала;
• Разработка кадровых документов ( Положения, регламенты, инструкции, должностные инструкции, разработка и внедрение форм бланков);
• Организация кадрового документооборота в полном объеме ( в электронном и бумажном виде - журналы, ведомости);
• Поддержание в актуальном состоянии организационной структуры и штатного расписания в 1 С, на электронных и бумажных носителях;
• Выстраивание коммуникаций между отделами для эффективного, быстрого обмена информации по кадровым изменениям в организации;
• Ведение полного пакета кадровых документов для всех сотрудников отеля и управляющей компании;
• Взаимодействие с государственными органами ( трудовая инспекция, миграционная служба, служба занятости населения);
• Отправка стандартных отчетов ;
• Ведение воинского учета для сотрудников компании;
• Учет рабочего времени
• Ведение внутренних документов компании ( отчетов): анализ деятельности компании в разрезе кадровой деятельности
• Контроль важных значимых событий в жизни сотрудников - поздравление с днем рождения, формирование подарков, организация поздравлений сотрудников
• Требования:
• Знание трудового законодательства и изменений в нем
• Умение работать с поисково-правовыми базами: Консультант плюс,Гарант
• Опытный пользователь программы 1 С:ЗУП
• Уверенный пользователь офисных программ
• Умение разрабатывать и внедрять нормативные-локальные акты ( умение составлять рабочие документы, а не документы для лежания в папках)
• Скорость и качество работы
• Умение быстро вникать в рабочие процессы, понимать суть задачи, расставлять приоритеты

Условия работы

- график работы 5/2 , ежегодный оплачиваемый отпуск
- работа в развивающемся Департаменте персонала, задача которого включает полный цикл работы с персоналом от найма до оценки эффективности.